RESOLUCIÓN 1200 DE 2011

(julio 12)

Diario Oficial No. 48.130 de 14 de julio de 2011

INSTITUTO DE SEGUROS SOCIALES

Por la cual se adopta el nuevo manual de procedimientos para el Trámite de Cuentas por pagar del Instituto de Seguros Sociales.

LA PRESIDENTA (E.) DEL INSTITUTO DE SEGUROS SOCIALES,

en ejercicio de sus facultades legales y, en especial, las conferidas en el numeral 3 del artículo 11 del Decreto 2148 de 1992 y en el literal b) del artículo 13 del Decreto 1403 de 1994, y

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con lo establecido en el parágrafo único del artículo 1o de la Ley 87 de 1993, los manuales de procedimientos constituyen uno de los instrumentos a través de los cuales se cumple el control interno de la entidad.

Que la ley en comento, en su artículo 4o, es enfática en señalar que toda entidad, bajo la responsabilidad de sus directivos, debe efectuar la definición de políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de los procesos, adoptar un sistema de organización adecuado para ejecutar los planes y establecer sistemas modernos de información que faciliten la gestión y el control.

Que para el Instituto de Seguros Sociales la aplicación de estos instrumentos contribuye al logro de uno de los objetivos del Control Interno, como es el de garantizar la eficacia, eficiencia y economía de todas las operaciones, promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional.

Que los manuales de procesos le permiten al Instituto contar con un adecuado manejo del desarrollo administrativo, dentro de los parámetros de calidad y agilidad de gestión en la entidad.

Que la actualización permanente de los manuales de procesos constituye una parte fundamental del mejoramiento continuo, para asegurar la calidad y garantizar la continuidad en la prestación de los servicios.

Que, en consecuencia, la Presidenta del Instituto de Seguros Sociales,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1o. Adoptar el nuevo Manual de Procedimientos para el Trámite de Cuentas por Pagar del Instituto de Seguros Sociales, que incluye los siguientes procesos y procedimientos:

PROCESOS:

- Creación o Actualización de datos de Acreedores.

- Ventanilla única.

- Trámite general de cuentas por transacción MIRO.

- Trámite general de cuentas por transacción FB60.

PROCEDIMIENTOS:

- Trámite de cuentas derivadas por compras de bienes y servicios.

- Trámite de cuentas derivadas por apertura, legalización y reembolso de cajas menores.

- Trámite de cuentas derivadas por pago honorarios de abogados.

- Trámite de cuentas derivadas por pago de sentencias judiciales por salud, riesgos e incapacidades.

- Trámite de cuentas derivadas por pago de sentencias judiciales por pensiones.

- Trámite de cuentas derivadas por pago de incapacidades de riesgos de ARP.

- Trámite de cuentas derivadas por pago de cuotas partes.

- Trámite de cuentas derivadas de pago de servicios públicos.

- Trámite de cuentas derivadas por pago de tiquetes aéreos.

- Trámite de cuentas derivadas por pago de impuestos.

- Trámite de cuentas derivadas por pago de sanciones y multas.

- Trámite de cuentas derivadas por pago de situado fiscal y sistema general de participación.

- Trámite de liquidación de viáticos.

- Trámite para el pago de anticipos y amortización del anticipo.

- Procedimiento para listar documentos.

- Trámite de cuentas derivadas por compra de medicamentos.

- Trámite de cuentas derivadas por compras de servicios de salud contratos nacionales.

- Trámite de cuentas derivadas de compras de servicios de salud de contratos locales.

- Trámite de cuentas derivadas por compras de servicios de salud – reembolsos de salud.

ARTÍCULO 2o. Comunicar el contenido de esta resolución y del instrumento aprobado a la Vicepresidencia Financiera, a la Dirección Nacional de Planeación Corporativa, a la Dirección de Auditoría Interna, a la Gerencia Nacional de Tesorería y al Departamento Nacional de Cuentas por Pagar.

ARTÍCULO 3o. Corresponde al Departamento Nacional de Cuentas por Pagar, coordinar la divulgación, implementación, evaluación, actualización y complementación del citado manual.

ARTÍCULO 4o. Será responsabilidad de todos los involucrados en los procesos y procedimientos adoptados con la presente resolución, velar por su correcta aplicación. Su inobservancia dará lugar a las acciones administrativas y disciplinarias correspondientes.

ARTÍCULO 5o. Publicar el contenido de esta decisión en el Diario Oficial, de conformidad con lo previsto en el literal c) del artículo 119 de la Ley 489 de 1998.

ARTÍCULO 6o. La presente resolución rige a partir de su publicación y deroga el “Manual de Procedimientos para el Trámite de Órdenes de Pago del Instituto de Seguros Sociales” aprobado con Resolución 2488 de 2004 y demás disposiciones que le sean contrarias.

Comuníquese, publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C., a 12 de julio de 2011.

La Presidenta (e.),

SILVIA HELENA RAMÍREZ SAAVEDRA.