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ÍNDICE
CIRCULAR EXTERNA 42 DE 2006
(diciembre 29)
Diario Oficial No. 46.500 de 3 de enero de 2007
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
Para: Las compañías de seguros que operen el Seguro Obligatorio de
Accidentes de Tránsito, la Industria Militar, Indumil; Cajas de
Compensación Familiar que no administren el régimen subsidiado y el
administrador del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga.
De: Superintendencia Nacional de Salud.
Asunto: Modificación Anexo Técnico de la Circular número 40 de 2006, sobre
información financiera.
Esta Superintendencia en ejercicio de las facultades consagradas en el Decreto 1259 de 1994 así como en la Resolución 1320 de 1996, encuentra pertinente efectuar la siguiente modificación al Anexo Técnico de la Circular Externa número 40 de 2006:
En consecuencia, dispone:
Reemplazar el Anexo Técnico en el cual se define cómo debe ser reportada la información requerida por la Superintendencia Nacional, por parte de las Compañías de Seguros que operen el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito, la Industria Militar, Indumil; las Cajas de Compensación Familiar que no administren el Régimen Subsidiado y el Administrador del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga.
La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial y modifica el Anexo Técnico publicado con la Circular Externa número 40 de 2006.
El Superintendente Nacional de Salud,
JOSÉ RENÁN TRUJILLO GARCÍA.
CIRCULAR EXTERNA NUMERO 42 DE 2006.
El presente documento técnico define la estructura como debe ser reportada la información requerida por la Superintendencia Nacional de Salud, por parte de las Compañías de Seguros que operen el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito, la Industria Militar, Indumil; las Cajas de Compensación Familiar que no administren el Régimen Subsidiado y el Administrador del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga.
1. IDENTIFICACION DE LOS ARCHIVOS
Los nombres de los archivos deben conformarse así:
Identificación de la entidad (NIT) con dígito de verificación sin separación.
Tipo de archivo (dos posiciones) de acuerdo con la numeración dada en este anexo.
Estos componentes deben estar unidos, sin carácter de separación, y en el orden mencionado así: Nitdd.txt
2. DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS
ARCHIVO TIPO 01
COMPAÑIAS DE SEGUROS AUTORIZADAS PARA OPERAR EL RAMO SOAT
DATOS GENERALES
Nombre: Nit01.txt
Periodicidad: Este archivo debe enviarse con corte trimestral.
Estructura del archivo:
Archivo plano, campos separados por el carácter coma (,).
| Campo | Variable | Descripción | Longitud máxima | Valores permitidos |
| 1 | NIT | Número de NIT de la entidad reportante | 16 | Numérico |
| 2 | Dígito de verificación | Dígito de verificación del NIT | 1 | Numérico |
| 3 | Período de corte | Período de corte para la presentación de la información | 2 | Ver anexo tabla1 |
| 4 | Año | Año de corte para la presentación | 4 | Numérico |
| 5 | Tipo de archivo | Escriba1 | 2 | Numérico |
| 6 | Razón social | Razón social de la entidad reportante | 150 | Alfanumérico |
| 7 | Representante legal | Nombre del representante legal | 60 | Alfanumérico |
| 8 | Identificación del representante | Número de documento de identificación del representante legal | 16 | Alfanumérico |
| 9 | Dirección | Dirección de la entidad reportante | 40 | Alfanumérico |
| 10 | Código Departamento | Código del departamento del domicilio de la entidad reportante | 2 | Tabla de División Político – Administrativa del DANE |
| 11 | Código Municipal | Código del municipio del domicilio de la entidad reportante | 5 | Tabla de División Político- Administrativa del DANE |
| 12 | Teléfono | Número de teléfono de la entidad reportante | 10 | Alfanumérico |
| 13 | Fax | Número de fax | 10 | Alfanumérico |
| 14 | Correo electrónico | Dirección de correo electrónico (e_mail) | 50 | Alfanumérico |
ARCHIVO TIPO 02
COMPAÑIAS DE SEGUROS AUTORIZADAS PARA OPERAR EL RAMO SOAT
Información sobre expedición mensual de Pólizas SOAT por tipo de vehículo y cilindraje y duración de las pólizas
Nombre: Nit02.txt
Periodicidad: Trimestral
Estructura del archivo: Archivo plano, campos separados por el carácter coma (,), valores en pesos sin decimales.
| Campo | Dato | Descripción | Longitud máxima | Registro permitido |
| 1 | NIT de la entidad reportante | Número de NIT de la entidad reportante | 16 | Numérico |
| 2 | Dígito de verificación | Dígito de verificación del NIT | 1 | Numérico |
| 3 | Período de corte | Período de corte para la presentación de la información | 2 | Ver anexo tabla1 |
| 4 | Año | Año de corte para la presentación | 4 | Numérico |
| 5 | Tipo de archivo | Escriba2 | 2 | Numérico |
| 6 | Mes del trimestre | Mes correspondiente de producción | 1 | Ver anexo tabla2 |
| 7 | Número de código | Número de código del tipo de vehículo y cilindraje | 2 | Ver anexo tabla3 |
| 8 | Pólizas emitidas | Número mensual de pólizas expedidas por tipo de vehículo y cilindraje, agrupadas por duración de las pólizas | 7 | Numérico |
| 9 | Duración | Duración de las pólizas expresada en número de días | 3 | Numérico |
ARCHIVO TIPO 03
COMPAÑIAS DE SEGUROS AUTORIZADAS PARA OPERAR EL RAMO SOAT
Información de cuentas por pagar a instituciones prestadoras de servicios de salud por concepto de SOAT
Nombre: Nit03.txt
Periodicidad: Trimestral
Estructura del archivo:
Archivo plano, campos separados por el carácter coma (,), valores en miles de pesos, sin decimales.
| Campo | Dato | Descripción | Longitud máxima | Registro Permitido |
| 1 | NIT | Número de NIT de la entidad reportante | 16 | Numérico |
| 2 | Dígito de verificación | Dígito de verificación del NIT | 1 | Numérico |
| 3 | Período de corte | Período de corte para la presentación de la información | 2 | Ver anexo tabla1 |
| 4 | Año | Año de corte para la presentación | 4 | Numérico |
| 5 | Tipo de archivo | Escriba3 | 2 | Numérico |
| 6 | NIT | Número de NIT de la IPS acreedora | 16 | Numérico |
| 7 | Dígito de verificación | Dígito de verificación del NIT | 1 | Numérico |
| 8 | Saldo a fin del trimestre | Valor dei saldo de la cuenta por pagar a la fecha de corte | 15 | Numérico reportar cero si no hay saldo. |
| 9 | No vencidas | Saldo de la cuenta por pagar que no se encuentra vencido. | 15 | Numérico reportar cero si no hay saldo. |
| 10 | Vencidas de31a60 | Saldo de la cuenta por pagar que se encuentra vencida entre31y60días | 15 | numérico reportar cero si no hay saldo. |
| 11 | Vencidas de61A90 | Saldo de la cuenta por pagar que se encuentra vencida entre61y90días | 15 | numérico reportar cero si no hay saldo. |
| 12 | Vencidas de91a180 | Saldo de la cuenta por pagar que se encuentra vencida entre91y180días. | 15 | numérico reportar cero si no hay saldo. |
| 13 | Vencidas de181a360 | Saldo de la cuenta por pagar que se encuentra vencida entre181y360días | 15 | Numérico reportar cero si no hay saldo. |
| 14 | Vencidas a más de360días | Saldo de la cuenta por pagar que se encuentra vencida de más360días | 15 | Numérico reportar cero si no hay saldo |
ARCHIVO TIPO 04
INDUMIL
Información mensual por municipio sobre ventas de municiones y explosivos y
cantidad de salvoconductos expedidos
Nombre: Nit04.txt
Periodicidad: Trimestral
Estructura del archivo:
Archivo plano, campos separados por el carácter coma (,), valores en pesos sin decimales.
| Campo | Dato | Descripción | Longitud máxima | Registro permitido |
| 1 | NIT | Número de NIT de la empresa reportante | 16 | Numérico |
| 2 | Dígito de verificación | Dígito de verificación del NIT | 1 | Numérico |
| 3 | Período de corte | Período de corte para la presentación de la información | 2 | Ver anexo tabla1 |
| 4 | Año | Año de corte para la presentación | 4 | Numérico |
| 5 | Tipo de archivo | Escriba4 | 2 | Numérico |
| 6 | Mes del trimestre | Mes correspondiente del trimestre | 1 | Ver anexo tabla2 |
| 7 | Departamento | Código del Departamento | 2 | Tabla de División Político- Administrativa del DANE |
| 8 | Municipio | Código del Municipio | 5 | Tabla de División Político- Administrativa del DANE |
| 9 | Valor venta total por municiones | Valor total mensual de ventas de municiones y explosivos por municipio | 15 | Numérico |
| 10 | Cantidad de salvoconductos expedidos y renovados | Cantidad mensual de salvoconductos expedidos y renovados por municipio | 15 | Numérico |
ARCHIVO TIPO 05
Cajas de Compensacion Familiar que no administran Regimen Subsidiado
datos generales
Nombre: Nit05.txt
Periodicidad: Este archivo debe enviarse con corte trimestral.
Estructura del archivo:
Archivo plano, campos separados por el carácter coma (,)
| Campo | Variable | Descripción | Longitud máxima | Valores permitidos |
| 1 | NIT | Número de NIT de la entidad reportante | 16 | Numérico |
| 2 | Dígito de verificación | Dígito de verificación del NIT | 1 | Numérico |
| 3 | Período de corte | Período de corte para la presentación de la información | 2 | Ver anexo tabla1 |
| 4 | Año | Año de corte, para la presentación | 4 | Numérico |
| 5 | Tipo de archivo | Escriba5 | 2 | Numérico |
| 6 | Razón Social | Razón social de la entidad reportante | 150 | Alfanumérico |
| 7 | Representante legal | Nombre del representante legal | 60 | Alfanumérico |
| 8 | Identificación del representante | Número de documento de identificación del representante legal | 16 | Alfanumérico |
| 9 | Dirección | Dirección de la entidad reportante | 40 | Alfanumérico |
| 10 | Código Departamento | Código del departamento del domicilio de la entidad reportante | 2 | Tabla de División Político- Administrativa del DANE |
| 11 | Código Municipio | Código del municipio del domicilio de la entidad reportante | 5 | Tabla de División Político- Administrativa del DANE |
| 12 | Teléfono | Número de teléfono de la entidad reportante | 10 | Alfanumérico |
| 13 | Fax | Número de fax | 10 | Alfanumérico |
| 14 | Correo electrónico | Dirección de correo electrónico (e_mail) | 50 | Alfanumérico |
ARCHIVO TIPO 06
Cajas de Compensacion Familiar que no administran Regimen Subsidiado
Información mensual sobre ingresos por aportes del 4% del subsidio familiar y transferencias a la subcuenta de solidaridad del Fosyga
Nombre: Nit06.txt
Periodicidad: Trimestral
Estructura del archivo:
Archivo plano, campos separados por el carácter coma (,), valores en pesos sin decimales
| Campo | Dato | Descripción | Longitud máxima | Registro permitido |
| 1 | NIT | Número de NIT de la empresa reportante | 16 | Numérico |
| 2 | Dígito de verificación | Dígito de verificación del NIT | 1 | Numérico |
| 3 | Período de corte | Período de corte para la presentación de la información | 2 | Ver anexo tabla1 |
| 4 | Año | Año de corte para la presentación | 4 | Numérico |
| 5 | Tipo de archivo | Escriba6 | 2 | Numérico |
| 6 | Mes del trimestre | Mes correspondiente del trimestre | 1 | Ver anexo tabla2 |
| 7 | Valor ingresos | Valor mensual de los ingresos por aportes de empresas afiliadas-cuenta410505(4% del Subsidio Familiar) | 15 | Numérico |
| 8 | Valor transferencias a Fosyga | Valor mensual causado por concepto de transferencias a Salud Régimen Subsidiadocuenta521005(5o10% del recaudo del Subsidio Familiar) | 15 | Numérico |
| 9 | Saldo por pagar a fin de mes | Saldo por pagar a fin de mes-Fondo de Solidaridad y Garantía-cuenta Aplicación285215 | 15 | Numérico |
ARCHIVO TIPO 07
ADMINISTRADOR DEL FOSYGA
Información sobre recaudos del Fosyga por concepto de aportes del SOAT, Cajas de Compensación Familiar que no administran Régimen Subsidiado, Indumil y regímenes de excepción
Nombre: Nit07.txt
Periodicidad: Trimestral
Estructura del archivo:
Archivo plano, campos separados por el carácter coma (,), valores en pesos sin decimales.
| Campo | Dato | Descripción | Longitud máxima | Registro permitido |
| 1 | NIT | Número de NIT de la entidad reportante | 16 | Numérico |
| 2 | Dígito de verificación | Dígito de verificación del NIT | 1 | Numérico |
| 3 | Período de corte | Período de corte para la presentación de la información | 2 | Ver anexo tabla1 |
| 4 | Año | Año de corte para la presentación | 4 | Numérico |
| 5 | Tipo de archivo | Escriba7 | 2 | Numérico |
| 6 | NIT entidad que gira | Número de NIT de la entidad que giró los recursos al Fosyga | 16 | Numérico |
| 7 | Dígito de verificación | Dígito de verificación del NIT | 1 | Numérico |
| 8 | Concepto recaudo | Concepto por el cual se recaudaron los recursos | 2 | Ver anexo tabla4 |
| 9 | Valor del recaudo | Valor del recaudo | 20 | Numérico |
| 10 | Fecha | Fecha del recaudo | 10 | Formato dd/mm/aaaa |
ARCHIVO TIPO 08
ADMINISTRADOR DEL FOSYGA
Información de giros de la subcuenta de solidaridad para cofinanciar
la afiliación al Regimen Subsidiado
Nombre: Nit08.txt
Periodicidad: Trimestral
Estructura del archivo:
Archivo plano, campos separados por el carácter coma (,), valores en pesos sin decimales.
| Campo | Dato | Descripción | Longitud máxima | Registro permitido |
| 1 | NIT | Número de NIT de la entidad reportante | 16 | Numérico |
| 2 | Digito de verificación | Dígito de verificación del NIT | 1 | Numérico |
| 3 | Período de corte | Período de corte para la presentacin de la información | 2 | Ver anexo tabla1 |
| 4 | Año | Año de corte para la presentación | 4 | Numérico |
| 5 | Tipo de archivo | Escriba8 | 2 | Numérico |
| 6 | Código Departamento | Código del Departamento | 2 | Tabla de División Político- Dministrativa del DANE |
| 7 | Código del Municipio | Código del Municipio | 5 | Tabla de División Político-Administrativa del DANE. |
| 8 | Vigencia fiscal | Año de la vigencia fiscal | 4 | Numérico |
| 9 | Período | Año del período por el cual se efectúa el giro | 4 | Numérico |
| 10 | Fecha de giro | La fecha en la que se hizo el giro | 10 | Formato dd/mm/aaaa |
| 11 | Monto girado | Valor del giro | 15 | Numérico |
| 12 | Acto administrativo | Nombre, número y año del acto administrativo mediante el cual se asignaron los recursos | 40 | Alfanumérico |
| 13 | Concepto del giro | Concepto por el cual se giran los recursos | 2 | Ver anexo tabla5 |
| 14 | Número de la operación | Número de la operación mediante la cual se realizó el giro de los recursos | 40 | Alfanumérico |
Tabla 1
Período de corte
| Período de corte | Código |
| 31 de marzo | 40 |
| 30 de junio | 41 |
| 30 de septiembre | 42 |
| 30 de diciembre | 43 |
Tabla 2
Mes del trimestre
| Mes del trimestre | Código | Descripción |
| Mes 1 del trimestre | 1 | Primer mes del trimestre |
| Mes 2 del trimestre | 2 | Segundo mes del trimestre |
| Mes 3 del trimestre | 3 | Tercer mes del trimestre |
Tabla 3
Códigos tipo de servicio cilindraje
| Tipo de vehículo | Código | Cilindraje |
| Motos | 11 12 13 | Menos de 99 100-200 Más de 200 |
| Camperos 0 a 9 años | 21 22 23 | Menos de 1500 1500-2500 Más de 2500 |
| Camperos de 10 años o más | 24 25 26 | Menos de 1500 1500-2500 Más de 2500 |
| Carga o mixto | 31 32 33 | Menos de 5 5-14-99 Más de 15 |
| Oficiales especiales, 1 ambulancias. | 41 42 43 | Menos de 1500 1500-2500 Más de 2500 |
| Familiares 0 a 9 años | 51 52 53 | Menos de 1500 1500-2500 Más de 2500 |
| Familiares 10 años o más | 54 55 56 | Menos de 1500 1500-2500 Más de 2500 |
| Capacidad 6 o más 0 o 9 años | 61 62 | Hasta 2499 Más de 2499 |
| Capacidad 6 o más 10 años | 63 64 | Hasta 2499 Más de 2499 |
| Negocio y enseñanza 0 a 9 años | 71 72 73 | Menos de 1500 1500-2500 Más de 2500 |
| Negocio y enseñanza 10 o más años | 74 75 76 | Menos de 1500 1500-2500 Más de 2500 |
| Buses y busetas, serv. Público Intermunicipal | 81 91 92 | Todos Menos de 10 10 o más |
Tabla 4
Concepto de Recaudo
| Descripción de la tabla | Código | Descripción |
| Concepto del Recaudo | 01 02 03 04 05 06 | Participación del 5 o del 10% de los aportes del Subsidio Familiar de las CCF Impuesto a las armas Impuesto a municiones y explosivos Aportes régimen de excepción Contribución del 50% del SOAT Transferencia del 20% del SOAT |
Tabla 5
Concepto de Giro
| Descripción de la tabla | Código | Descripción |
| Concepto del Giro | 120 121 122 123 | Continuidad plenos Continuidad parciales Ampliación plenos Ampliación parciales |
