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RESOLUCIÓN 4505 DE 2012
(diciembre 28)
Diario Oficial No. 48.660 de 31 de diciembre de 2012
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
Por la cual se establece el reporte relacionado con el registro de las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral para las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento.
EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL,
en uso de sus facultades legales, en especial las conferidas por los artículos 173 numeral 3 de la Ley 100 de 1993, 43, 44 y 46 de la Ley 715 del 2001 y 114 de la Ley 1438 del 2011, y 2o numeral 4 del Decreto-ley 4107 de 2011, y
CONSIDERANDO:
Que el artículo 111 de la Ley 1438 de 2011 ordena el desarrollo de un sistema de evaluación y calificación de las Direcciones Territoriales de Salud, de las Entidades Promotoras de Salud e Instituciones Prestadoras de Salud, como resultado de la aplicación de indicadores relacionados con: la gestión de riesgo, los programas de prevención y control de enfermedades implementados y prevalencia de enfermedades de interés en salud pública;
Que el artículo 112 de la Ley 1438 de 2011 ordenó al Ministerio de Salud y Protección Social articular el manejo y administración de la información, a través del Sistema Integrado de Información de la Protección Social (SISPRO);
Que el artículo 114 de la Ley 1438 de 2011 refiere la obligación de las Entidades Promotoras de Salud, los prestadores de servidos de salud, de las direcciones territoriales de salud, las empresas farmacéuticas, las cajas de compensación, las administradoras de riesgos profesionales y los demás agentes del sistema, proveer la información solicitada de forma confiable, oportuna y clara dentro de los plazos establecidos; de no hacerlo estas Instituciones serán reportadas ante las autoridades competentes, quienes aplicarán las sanciones correspondientes de acuerdo a lo establecido en el artículo 116 de la misma ley;
Que el Acuerdo número 117 de 1998 establece que los servicios de Protección Específica y de Detección temprana no son demandados por los usuarios en forma espontánea y, por lo tanto, las Empresas Promotoras de Salud y Entidades Adaptadas y Transformadas deben diseñar e implementar estrategias para inducir la demanda a estos servicios, de manera que se garanticen las coberturas necesarias para impactar la salud de la colectividad;
Que el artículo 1o del citado Acuerdo, se define la obligatoriedad del cumplimiento de demanda inducida y la atención de enfermedades de interés en Salud Pública por parte de las mencionadas entidades y, en los artículos 5o y 6o, se establece los grupos de riesgo objeto de intervención por las actividades preventivas y la aplicación de guías integrales de atención para las enfermedades de interés;
Que la Resolución número 412 de 2000 adoptó las Normas Técnicas y Guías de Atención, para el desarrollo de las acciones de Protección Específica y Detección Temprana y la atención de las Enfermedades de Interés en Salud Pública;
Que la Resolución número 3384 de 2000 estableció la medición del cumplimiento de Protección Específica y Detección Temprana, a través de metas por régimen de afiliación y del uso de matrices de programación e informes de ejecución;
Que las Resoluciones números 3442 de 2006; 4003, 769 y 1973 todas de 2008 y 2257 de 2011, y los Acuerdos números 380 de 2007 y 395 de 2008 establecen, actualizan y modifican nuevas normas técnicas y guías de atención para Enfermedades de Interés en Salud Pública;
Que para dar cumplimiento a lo ordenado en los precitados artículos de la Ley 1438 de 2011 es necesario establecer una nueva forma de reporte de información relativa a Protección Específica y Detección Temprana y aplicación de guías de Atención Integral de Enfermedades de Salud Pública de obligatorio cumplimiento, en el marco de las competencias legales de los diferentes actores y agentes del Sistema, con el propósito de integrar dicha información al SISPRO;
En mérito de lo anterior, este Despacho,
RESUELVE:
DISPOSICIONES GENERALES.
ARTÍCULO 1o. OBJETO. La presente resolución tiene por objeto establecer el reporte relacionado con el registro de las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral para las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento, realizadas en los servicios de salud, para su integración al Sistema Integral de Información de la Protección Social (SISPRO).
ARTÍCULO 2o. ÁMBITO DE APLICACIÓN. Las disposiciones de la presente Resolución serán de aplicación y obligatorio cumplimiento por parte de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS), las Empresas Administradoras de Planes de Beneficios (EAPB) incluidas las de régimen de excepción de salud y las Direcciones Departamentales, Distritales y Municipales de Salud.
ARTÍCULO 3o. RESPONSABILIDADES DEL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL. En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 173 numeral 3 de la Ley 100 de 1993, 112 de la Ley 1438 de 2011 y 2o numeral 4 del Decreto-ley 4107 de 2011, al Ministerio de Salud y Protección Social, le corresponde desarrollar las siguientes actividades:
1. Administrar el registro de las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral para las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento.
2. Formular, dirigir y adoptar las políticas en materia de información para el registro de las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral para las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento.
3. Incorporar los elementos y acciones que se definan en el Plan Decenal de Salud Pública.
4. Definir los estándares de estructura y flujos de información, así como de oportunidad, cobertura y calidad de los reportes al SISPRO.
5. Realizar la asistencia técnica, capacitación, monitoreo, retroalimentación y auditoría de campo a las Empresas Administradoras de Planes de Beneficios (EAPB) incluidas las de régimen de excepción de salud, y las Direcciones Departamentales y Distritales.
ARTÍCULO 4o. RESPONSABILIDADES DE LAS DIRECCIONES DEPARTAMENTALES Y/O DISTRITALES DE SALUD. En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 43.1.2; 43.1.3; 43.1.6 y 46 de la Ley 715 de 2001 y 114 de la Ley 1438 de 2011, las Direcciones Departamentales y/o Distritales de Salud, serán responsables de:
1. Recolectar y consolidar el registro por persona de las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral para las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento, remitidas por las Direcciones Municipales de Salud o Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS), de su red de servicios.
2. Reportar al Ministerio de Salud y de Protección Social, el registro por persona de las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral de las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento, según el Anexo Técnico, que hace parte integral de esta Resolución.
3. Responder por la oportunidad, cobertura y calidad de la información reportada.
4. Realizar la asistencia técnica, capacitación, monitoreo y retroalimentación a las Direcciones Municipales de Salud, Empresas Administradoras de Planes de Beneficios (EAPB) incluidas las de régimen de excepción de salud e Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS), que tienen a su cargo la atención de personas que no se encuentran afiliadas al Sistema General de Seguridad Social en Salud, según corresponda a su competencia.
5. Realizar la verificación de la veracidad de la información reportada por las Direcciones Municipales de Salud o a las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS), de su red de servicios.
ARTÍCULO 5o. RESPONSABILIDADES DE LAS DIRECCIONES MUNICIPALES DE SALUD. En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 44.1.5; 44.3.1 y 46 de la Ley 715 de 2001 y 114 de la Ley 1438 de 2011, las Direcciones Municipales de Salud, serán responsables de:
1. Recolectar y consolidar el registro de las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral para las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento, remitidas por su red de prestadores de servicios de salud (IPS).
2. Reportar a las Direcciones Departamentales de Salud, el registro por persona de las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral de las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento, según el Anexo Técnico, que hace parte integral de esta resolución.
3. Responder por la oportunidad, cobertura y calidad de la información reportada.
4. Realizar la asistencia técnica, capacitación, monitoreo y retroalimentación a las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS), que tienen a su cargo la atención de personas que no se encuentran afiliadas al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
5. Realizar la verificación de la veracidad de la información reportada por las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS), de su red de servicios.
ARTÍCULO 6o. RESPONSABILIDADES DE LAS EMPRESAS ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIOS (EAPB). En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 114 de la Ley 1438 de 2011, las Empresas Administradoras de Planes de Beneficios (EAPB) incluidas las de régimen de excepción de salud, serán responsables de:
1. Recolectar y consolidar el registro de las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral para las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento, remitidas por su red de Prestadores de Servicios de Salud (IPS).
2. Reportar al Ministerio de Salud y Protección Social, el registro por persona de las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral de las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento, según el Anexo Técnico, que hace parte integral de esta resolución.
3. Responder por la oportunidad, cobertura y calidad de la información reportada.
4. Realizar la asistencia técnica, capacitación, monitoreo y retroalimentación a las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS), de su red de servicios.
5. Realizar la verificación de la veracidad de la información reportada por las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS), de su red de servicios.
ARTÍCULO 7o. RESPONSABILIDADES DE LAS INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD, PÚBLICAS Y PRIVADAS. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 114 de la Ley 1438 de 2011, las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, públicas y privadas, serán responsables de:
1. Recolectar y reportar a las Empresas Administradoras de Planes de Beneficios, incluidas las de régimen de excepción de salud y a las Direcciones Municipales y Distritales de Salud, el registro por persona de las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral de las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento, según el Anexo Técnico, que hace parte integral de esta Resolución.
2. Capacitar a su personal en el registro y soporte clínico relacionado con las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral de las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento.
REGISTRO DE LAS ACCIONES DE PROTECCIÓN ESPECÍFICA, DETECCIÓN TEMPRANA Y APLICACIÓN DE LAS GUÍAS DE ATENCIÓN INTEGRAL DE LAS ENFERMEDADES DE INTERÉS EN SALUD PÚBLICA DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.
ARTÍCULO 8o. Modifíquese el artículo 16 de la Resolución número 412 del 2000, el cual quedará así:
“Artículo 16. Registro de las Actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral de las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento. El reporte de las Actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral de las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento, se realizará de acuerdo con lo señalado en el Anexo Técnico -Estructura del registro por persona de las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y Aplicación de Guías de Atención Integral para las Enfermedades de Interés de Obligatorio Cumplimiento-, el cual hace parte integral de la presente resolución”.
ARTÍCULO 9o. CERTIFICACIÓN DE VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN. El representante legal de la respectiva Empresa Administradora de Planes de Beneficios, incluidas las de régimen de excepción de salud y de la Dirección Territorial de Salud respectiva, certificará la veracidad de la información que reporta mediante la firma digital anexada en la transferencia electrónica de remisión de la misma, de acuerdo con lo definido por el Ministerio de Salud y Protección Social.
PARÁGRAFO. Una vez la información sea entregada para su integración al SISPRO no podrá ser modificada rutinariamente, a menos que medie una razón plenamente justificada que implique graves errores en el uso de la información ya consolidada, si no se corrige. En este evento, la Dirección de Epidemiología y Demografía del Ministerio de Salud y Protección Social definirá el procedimiento. En todo caso, las correcciones serán ejecutadas por la institución responsable del tratamiento de los datos y la gestión de cada una de las fuentes de información.
ARTÍCULO 10. FECHAS PARA EL REPORTE DE LA INFORMACIÓN. <Artículo modificado por el artículo 1 de la Resolución 202 de 2021. El nuevo texto es el siguiente:> Las entidades promotoras de salud del Régimen Contributivo y Subsidiado y demás Entidades Obligadas a Compensar (EOC), entidades que administren planes voluntarios de salud, las entidades pertenecientes a los regímenes Especial y de Excepción de salud, secretarías de salud del orden departamental y distrital o las entidades que hagan sus veces, y las Instituciones Prestadoras de Salud (IPS), deben efectuar el reporte de la información trimestral, así:
| Período de la información a reportar | Plazo para enviar el archivo plano | ||
| Fecha inicial | Fecha de corte | Desde: | Hasta: |
| 2021-07-01 | 2021-09-30 | 2021-11-18 | 2021-11-25 |
| 2021-10-01 | 2021-12-31 | 2022-02-18 | 2022-02-25 |
| 2022-01-01 | 2022-03-31 | 2022-05-18 | 2022-05-25 |
| 2022-04-01 | 2022-06-30 | 2022-08-18 | 2022-08-25 |
Y así sucesivamente:
| Primer día calendario del Trimestre | Último día calendario del trimestre | Día calendario 18 del segundo mes de finalizado el trimestre a reportar | Día calendario 25 del segundo mes de finalizado el trimestre a reportar |
PARÁGRAFO TRANSITORIO. El reporte de información correspondiente a los trimestres I y II de 2021 se efectuará en los siguientes plazos:
| Período de la información a reportar | Plazo para enviar el archivo plano | ||
| Fecha inicial | Fecha de corte | Desde: | Hasta: |
| 2021-01-01 | 2021-03-31 | 2021-08-18 | 2021-08-25 |
| 2021-04-01 | 2021-06-30 | 2021-09-18 | 2021-09-25 |
ARTÍCULO 11. CONTROL DE CALIDAD DE LA INFORMACIÓN. La información reportada por las instituciones responsables de los datos, podrá ser objeto de revisión por parte del Ministerio de Salud y Protección Social, con el fin verificar la existencia de los registros clínicos que soporten y que sean consistentes con los datos originales del reporte enviado.
ARTÍCULO 12. ACCESO Y CONSULTA DE LA INFORMACIÓN. El Registro de las Actividades de Protección Específica, Detección Temprana y aplicación de las Guías de Atención Integral de las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento, será de público conocimiento y de fácil acceso para toda la población e instituciones legalmente constituidas y sus resultados serán difundidos y publicados en el SISPRO, garantizando siempre los derechos de Hábeas Data y reserva de la información de acuerdo a las Leyes 266 <isc; es 1266> de 2008 y 1581 de 2012.
DISPOSICIONES FINALES.
ARTÍCULO 13. VIGILANCIA Y CONTROL. En desarrollo de sus propias competencias, las autoridades que ejerzan funciones de vigilancia y control, les corresponde cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en la presente resolución, adoptar las medidas necesarias conforme a la normatividad vigente y en caso de incumplimiento, iniciar las respectivas investigaciones de acuerdo al procedimiento establecido en el artículo 47 de la Ley 1437 de 2011 e imponer, además de las sanciones previstas en la ley, las señaladas en el artículo 21 de la Ley 1384 de 2010.
La Superintendencia Nacional de Salud iniciará las investigaciones e impondrá, las sanciones de conformidad con lo establecido en la Ley 1438 de 2011.
ARTÍCULO 14. VIGENCIA Y DEROGATORIAS. La presente resolución empezará a regir dentro de los cuatro (4) meses siguientes de la fecha de su publicación en el Diario Oficial, periodo en el cual, las entidades y sectores obligados al cumplimiento de lo aquí dispuesto, deben adaptar sus procesos a las condiciones aquí establecidas, sin perjuicio del cumplimiento de la normatividad vigente del Sistema de Seguridad Social en Salud, modifica el artículo 16 de la Resolución número 412 de 2000 y deroga el artículo 17, ibídem, y las Resoluciones números 1078 y 3384, ambas del 2000, y las disposiciones que le sean contrarias.
Publíquese y cúmplase.
Dada en Bogotá, D. C., a 28 de diciembre de 2012.
El Ministro de Salud y Protección Social,
ALEJANDRO GAVIRIA URIBE.
ESTRUCTURA DEL REGISTRO POR PERSONA DE LAS ACTIVIDADES DE PROTECCIÓN ESPECÍFICA, DETECCIÓN TEMPRANA Y APLICACIÓN DE GUÍAS DE ATENCIÓN INTEGRAL PARA LAS ENFERMEDADES DE INTERÉS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.
<Anexo sustituido, según lo dispuesto en el artículo 3, por los Anexos 1 y 2 contenidos en la Resolución 202 de 2021>
<El texto original es el siguiente:>
El reporte de la gestión de riesgo individual realizada desde la Protección Específica, la Detección Temprana y el control de las enfermedades de interés en salud pública, se genera mediante la estructura del registro por persona con las especificaciones que a continuación se describen, teniendo en cuenta que el resultado final de la estructura de cada periodo es un único archivo de texto con los datos originales, que incluye el registro de control en su primer fila y los registros de detalle que se crean con las intervenciones realizadas a los usuarios en las filas siguientes según se requiera.
Si es necesario reportar algún tipo de novedad en la información reportada previamente de los usuarios en el archivo único de datos originales, se hace necesario agregar el archivo de novedades con los datos correspondientes.
Lo anterior se ajusta a lo dispuesto en el Decreto número 1151 de 2008 donde se definen los lineamientos para la implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea, de obligatorio cumplimiento por parte de todas las entidades que hacen parte del gobierno.
1. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS
Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:
a) En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha;
b) Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt;
c) Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes;
d) El separador de campos debe ser pipe (|), y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (|);
e) Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (“”) ni ningún otro carácter especial;
f) Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto (.) como separador de decimales;
g) Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos;
h) Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo;
i) Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios;
j) Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser reemplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero;
k) Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro;
l) Los archivos deben estar firmados digitalmente.
2. ESTRUCTURA DEL NOMBRE DEL ARCHIVO DATOS ORIGINALES
El nombre del archivo de la información que debe enviar con periodicidad Trimestral la Entidad Administradora de Planes de Beneficio (EAPB) incluidas las de Régimen de Excepción de Salud, la Dirección Territorial de Salud Departamental, Municipal o la Institución Prestadora de Salud (IPS), debe cumplir con el siguiente estándar:
| Componente del Nombre de Archivo | Valores Permitidos o Formato | Descripción | Longitud Fija | Requerido |
| Módulo de información | SGD | Identificador del módulo de información: Sistema de Gestión de Datos. Valor Fijo | 3 | SÍ |
| Tipo de Fuente | 280 | Fuente de la Información - Entidades Promotoras de Salud, EPS, y las Cajas de Compensación Familiar -CCF para la Fuente | 3 | SÍ |
| Tema de información | RPED | Identifica el tema de la Fuente de información, para este caso “Registro de protección específica y detección temprana”. | 4 | SÍ |
| Fecha de Corte | AAAAMMDD | Fecha de corte de la información reportada, corresponde al último día calendario del período de información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Ver “Artículo 10 de la resolución”. | 8 | SÍ |
| Tipo de identificación de la entidad reportadora | XX | Tipo de identificación de la entidad reportadora de la información: NI | 2 | SÍ |
| Número de identificación de la entidad reportadora | XXXXXXXXXXXX | Número de NIT de la entidad reportadora, sin dígito de verificación. Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo. Ejemplo: 000860999123 | 12 | SÍ |
| Tipo de Régimen de la información reportada en el archivo | X | Indica el TIPO RÉGIMEN que se está reportado y solo puede ser una de las siguientes letras: C: CONTRIBUTIVO S: SUBSIDIADO E: EXCEPCIÓN P: ESPECIAL | 1 | SÍ |
| Consecutivo de archivo | XX | Si la entidad reporta la información del periodo en varios archivos el primer archivo debe tener el valor 01, el segundo con 02 y así sucesivamente para todos los archivos de un mismo periodo. | 2 | SÍ |
| Extensión del archivo | .TXT | Extensión del archivo plano. | 4 | SÍ |
Ejemplo: NOMBRE DEL ARCHIVO DATOS ORIGINALES
| Tipo de Archivo | Nombre de Archivo | Longitud |
| Archivo del registro por persona de las actividades de protección específica, detección temprana y aplicación de guías de atención integral para las enfermedades de interés de obligatorio cumplimiento. | Ejemplo: SGD280RPEDAAAAAMMDDNIXXXXXXXXXXXXS01.TXT | 39 |
3. ESTRUCTURA DE CONTENIDO DEL ARCHIVO DATOS ORIGINALES
El archivo del registro por persona de las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y/o la atención de enfermedades de interés en salud pública, está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios registros de detalle (Registros Tipo 2) que contienen la información de las atenciones recibidas por los usuarios.
Cada registro está conformado por campos, que van separados por el carácter pipe (|).
3.1 REGISTRO TIPO 1 – REGISTRO DE CONTROL DATOS ORIGINALES
Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en el archivo que se deben enviar.
| No | Nombre del Campo | Longitud Máxima del Campo | Tipo | Valores Permitidos | Requerido |
| 1 | Tipo de registro | 1 | N | 1: valor que significa que el registro es de control | SÍ |
| 2 | Código de la EPS o de la Dirección Territorial de Salud | 6 | A | Corresponde al Código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud en el caso de las EPS y para las Direcciones Territoriales de Salud, el código del Departamento DIVIPOLA | SÍ |
| 3 | Fecha inicial del período de la información reportada | 10 | F | En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio del período de información reportada. Ver “Artículo 10 de la Resolución”. | SÍ |
| 4 | Fecha final del período de la información reportada | 10 | F | En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del periodo de información reportada y debe coincidir con la fecha de corte del nombre del archivo. Ver “Artículo 10 de la Resolución”. | SÍ |
| 5 | Número total de registros de detalle contenidos en el archivo | 8 | N | Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos en el archivo. | SÍ |
3.2 REGISTRO TIPO 2 – REGISTRO DE DETALLE DATOS ORIGINALES
En el Registro Tipo 2, la EAPB o Dirección Territorial de Salud reporta la información detallada de los usuarios que reciban las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y/o la atención de enfermedades de interés en salud pública.
| Código del campo | Nombre del campo | Longitud | Valor permitido | Tipo de campo |
DATOS DE IDENTIFICACIÓN
| 0 | Tipo de registro | 1 | 2 | NUMÉRICO |
| 1 | Consecutivo de registro | 8 | Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. | NUMÉRICO |
| 2 | Código de habilitación IPS primaria | 12 | Tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Si es desconocido registrar 99 | NUMÉRICO |
| Código del campo | Nombre del campo | Longitud | Valor permitido | Tipo de campo |
| 3 | Tipo de identificación del usuario | 2 | RC- Registro Civil TI- Tarjeta de Identidad CE- Cédula de Extranjería CC- Cédula de Ciudadanía PA- Pasaporte MS- Menor Sin Identificación AS- Adulto Sin Identificación NV- Certificado nacido vivo, solo para menores con 2 meses o menos de nacidos, calculando entre la fecha de nacimiento y la fecha de corte del reporte. | ALFANUMÉRICO |
| 4 | Número de identificación del usuario | 18 | Número del documento de identificación, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior. | ALFANUMÉRICO |
| 5 | Primer apellido del usuario | 30 | Tenga en cuenta el numeral 1. | ALFANUMÉRICO |
| 6 | Segundo apellido del usuario | 30 | Tenga en cuenta el numeral 1. En caso que el usuario no tenga segundo apellido o no se tenga este dato Registre “NONE”, en mayúscula sostenida. | ALFANUMÉRICO |
| 7 | Primer nombre del usuario | 30 | Tenga en cuenta el numeral 1. | ALFANUMÉRICO |
| 8 | Segundo nombre del usuario | 30 | Tenga en cuenta el numeral 1. En caso que el usuario no tenga segundo apellido o no se tenga este dato Registre “NONE”, en mayúscula sostenida. | ALFANUMÉRICO |
| 9 | Fecha de Nacimiento | 10 | AAAA-MM-DD | FECHA |
| 10 | Sexo | 1 | M - Masculino F - Femenino | ALFANUMÉRICO |
| 11 | Código pertenencia étnica | 1 | Registre según lo reporte el usuario: 1 - Indígena 2 - ROM (gitano) 3 - Raizal (archipiélago de San Andrés y Providencia) 4 - Palanquero de San Basilio 5 - Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) o Afrodescendiente 6 - Ninguno de los anteriores | NUMÉRICO |
| 12 | Código de ocupación | 4 | Código de acuerdo a la Clasificación Internacional Uniforme de Ocupaciones (CIUO). En los casos en que no se tiene esta información registrar (9999). En el caso que no aplique registrar (9998). | NUMÉRICO |
| 13 | Código de nivel educativo | 2 | Registre según lo reporte el usuario: 1 - No Definido 2 - Preescolar 3 - Básica Primaria 4 - Básica Secundaria (Bachillerato Básico) 5 - Media Académica o Clásica (Bachillerato Básico) 6 - Media Técnica (Bachillerato Técnico) 7 - Normalista 8 - Técnica Profesional 9 - Tecnológica 10 - Profesional 11 - Especialización 12 - Maestría 13 - Doctorado | NUMÉRICO |
IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO
| 14 | Gestación | 1 | 0 - No 1- Si 2 - No aplica 3 - Riesgo no evaluado | NUMÉRICO |
| 15 | Sífilis Gestacional o congénita | 1 | 0 - No 1 - Si es mujer con sífilis gestacional 2 - Si es recién nacido con sífilis congénita 3 - No aplica 4 - Riesgo no evaluado | NUMÉRICO |
| 16 | Hipertensión Inducida por la Gestación | 1 | 0 - No 1 - Si 2 - No aplica 3 - Riesgo no evaluado | NUMÉRICO |
| 17 | Hipotiroidismo Congénito | 1 | 0 - No 1 - Si 2 - No aplica 3 - Riesgo no evaluado | NUMÉRICO |
| 18 | Sintomático Respiratorio | 1 | 0 - No 1 - Si 2 - Riesgo no evaluado | NUMÉRICO |
| 19 | Tuberculosis Multidrogoresistente | 1 | 0 - No 1- Si 2 - No aplica 3 - Riesgo no evaluado | NUMERICO |
| 20 | Lepra | 1 | 0 - No 1 - Pausibacilar 2 - Multibacilar 3 - Riesgo no evaluado | NUMÉRICO |
| 21 | Obesidad o Desnutrición Proteico Calórica | 1 | 0 - No 1 - Si es Obesidad 2 - Si es Desnutrición Proteico Calórica 3 - Riesgo no evaluado | NUMÉRICO |
| Código del campo | Nombre del campo | Longitud | Valor permitido | Tipo de campo |
| 22 | Víctima de Maltrato | 1 | 0 - No 1 - Si es Mujer víctima del maltrato 2 - Si es Menor víctima del maltrato 3 - No aplica 4 - Riesgo no evaluado | NUMÉRICO |
| 23 | Víctima de Violencia Sexual | 1 | 0 - No 1 - Si 2 - No aplica 3 - Riesgo no evaluado | NUMÉRICO |
| 24 | Infecciones de Trasmisión Sexual | 1 | 0 - No 1 - Si 2 - No aplica 3 - Riesgo no evaluado | NUMÉRICO |
| 25 | Enfermedad Mental | 1 | 0 - No 1 - Si el diagnóstico es Ansiedad 2 - Si el diagnóstico es Depresión 3 - Si el diagnóstico es esquizofrenia 4 - Si el diagnóstico es Déficit de atención por Hiperactividad 5 - Si el diagnóstico es consumo Sustancias Psicoactivas 6 - Si el diagnóstico es Trastorno del Ánimo Bipolar 7 - Riesgo no evaluado | NUMÉRICO |
| 26 | Cáncer de Cérvix | 1 | 0 - No 1 - Si 2 - No aplica 3 - Riesgo no evaluado | NUMÉRICO |
| 27 | Cáncer de Seno | 1 | 0 - No 1 - Si 2 - No aplica 3 - Riesgo no evaluado | NUMÉRICO |
| 28 | Fluorosis Dental | 1 | 0 - No 1 - Si 2 - No aplica 3 - Riego no evaluado | NUMÉRICO |
ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN SEGÚN EL RIESGO
| 29 | Fecha del Peso | 10 | AAAA-MM-DD Si no se toma registrar 1800-01-01 | FECHA |
| 30 | Peso en Kilogramos | 4 | Se registra el dato obtenido de la medición. Si no se toma registrar 999 | NUMÉRICO |
| 31 | Fecha de la Talla | 10 | AAAA-MM-DD Si no se toma registrar 1800-01-01 | FECHA |
| 32 | Talla en Centímetros | 4 | Se registra el dato obtenido de la medición. Si no se toma registrar 999 | NUMÉRICO |
| 33 | Fecha Probable de Parto | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 34 | Edad Gestacional al Nacer | 3 | Se registra el dato de la edad gestacional en semanas. Si no tiene el dato registrar 99 Si no aplica registrar 98 | NUMÉRICO |
| 35 | BCG | 1 | Registre el dato de la última dosis aplicada así: 0 - RN 1 - Otra Dosis 2 - Sin dato 3 - No se administra por una Tradición 4 - No se administra por una Condición de Salud 5 - No se administra por Negación del usuario 6 - No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 7 - No se administra por otras razones 8- No aplica | NUMÉRICO |
| 36 | Hepatitis B menores de 1 año | 1 | Registre el dato de la última dosis aplicada así: 0 - RN 1 - Primera Dosis 2 - Segunda Dosis 3 - Tercera Dosis 4 - Sin dato 5 - No se administra por una Tradición 6 - No se administra por una Condición de Salud 7 - No se administra por Negación del usuario 8 - No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 9 - No se administra por otras razones 10 - No aplica | NUMÉRICO |
| 37 | Pentavalente | 1 | Registre el dato de la última dosis aplicada así: 0 - Primera Dosis 1 - Segunda Dosis 2 - Tercera Dosis 3 - Sin dato 4 - No se administra por una Tradición 5 - No se administra por una Condición de Salud 6 - No se administra por Negación del usuario 7 - No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 8 - No se administra por otras razones 9 - No aplica | NUMÉRICO |
| Código del campo | Nombre del campo | Longitud | Valor permitido | Tipo de campo |
| 38 | Polio | 1 | Registre el dato de la última dosis aplicada así: 0 - Primera Dosis 1 - Segunda Dosis 2 - Tercera Dosis 3 - Primer Refuerzo 4 - Segundo Refuerzo 5 - Sin dato 6 - No se administra por una Tradición 7 - No se administra por una Condición de Salud 8 - No se administra por Negación del usuario 9 - No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 10 - No se administra por otras razones 11 - No aplica | NUMÉRICO |
| 39 | DPT menores de 5 años | 1 | Registre el dato de la última dosis aplicada así: 0 - Primera Dosis 1 - Segunda Dosis 2 - Tercera Dosis 3 - Primer Refuerzo 4 - Segundo Refuerzo 5 - Sin dato 6 - No se administra por una Tradición 7 - No se administra por una Condición de Salud 8 - No se administra por Negación del usuario 9 - No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 10 - No se administra por otras razones 11 - No aplica | NUMÉRICO |
| 40 | Rotavirus | 1 | Registre el dato de la última dosis aplicada así: 0 - Primera Dosis 1 - Segunda Dosis 2 - Sin dato 3 - No se administra por una Tradición 4 - No se administra por una Condición de Salud 5 - No se administra por Negación del usuario 6 - No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 7 - No se administra por otras razones 8 - No aplica | NUMÉRICO |
| 41 | Neumococo | 1 | Registre el dato de la última dosis aplicada así: 0 - Primera Dosis 1 - Segunda Dosis 2 - Primer Refuerzo 3 - Sin dato 4 - No se administra por una Tradición 5 - No se administra por una Condición de Salud 6 - No se administra por Negación del usuario 7 - No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 8 - No se administra por otras razones 9 - No aplica | NUMÉRICO |
| 42 | Influenza Niños | 1 | Registre el dato de la última dosis aplicada así: 0 - Primera Dosis 1 - Segunda Dosis 2 - Primer Refuerzo 3 - Sin dato 4 - No se administra por una Tradición 5 - No se administra por una Condición de Salud 6 - No se administra por Negación del usuario 7 - No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 8 - No se administra por otras razones 9 - No aplica | NUMÉRICO |
| 43 | Fiebre Amarilla niños de 1 año | 1 | Registre el dato de la última dosis aplicada así: 0 – Dosis única 1 - Sin dato 2 - No se administra por una Tradición 3 - No se administra por una Condición de Salud 4 - No se administra por Negación del usuario 5 - No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 6 - No se administra por otras razones 7 - No aplica | NUMÉRICO |
| 44 | Hepatitis A | 1 | Registre el dato de la última dosis aplicada así: 0 - Dosis única 1 - Sin dato 2 - No se administra por una Tradición 3 - No se administra por una Condición de Salud 4 - No se administra por Negación del usuario 5 - No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 6 - No se administra por otras razones 7 - No aplica | NUMÉRICO |
| 45 | Triple Viral Niños | 1 | Registre el dato de la última dosis aplicada así: 0 - Primera Dosis 1 - Primer Refuerzo 2 - Sin dato 3 - No se administra por una Tradición 4 - No se administra por una Condición de Salud 5 - No se administra por Negación del usuario 6 - No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 7 - No se administra por otras razones 8 - No aplica | NUMÉRICO |
| Código del campo | Nombre del campo | Longitud | Valor permitido | Tipo de campo |
| 46 | Virus del Papiloma Humano (VPH) | 1 | Registre el dato de la última dosis aplicada así: 0 - Primera Dosis 1 - Segunda Dosis 2 – Tercera Dosis 3 - Sin dato 4 - No se administra por una Tradición 5 - No se administra por una Condición de Salud 6 - No se administra por Negación del usuario 7 - No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 8 - No se administra por otras razones 9 - No aplica | NUMÉRICO |
| 47 | TD o TT Mujeres en Edad Fértil 15 a 49 años | 1 | Registre el dato de la última dosis aplicada así: 0 - Primera Dosis 1 - Segunda Dosis 2- Tercera Dosis 3 - Cuarta Dosis 5 - Sin dato 6 - No se administra por una Tradición 7 - No se administra por una Condición de Salud 8 - No se administra por Negación del usuario 9 - No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados 10 - No se administra por otras razones 11 - No aplica | NUMÉRICO |
| 48 | Control de Placa Bacteriana | 1 | 0 - No se realiza por una Tradición 1 - No se realiza por una Condición de Salud 2 - No se realiza por Negación del usuario 3 - No se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados 4 - No se realiza por otras razones 5 - Si – 1ra. vez en el año 6 - Si – 2da. vez en el año 7 - Sin dato 8 - No aplica | NUMÉRICO |
| 49 | Fecha atención parto o cesárea | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 50 | Fecha salida de la atención del parto o cesárea | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 51 | Fecha de consejería en Lactancia Materna | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 52 | Control del Recien Nacido | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 si no se realiza por una tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01. Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 53 | Planificación Familiar Primera vez | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 54 | Suministro de Método Anticonceptivo | 2 | NUMÉRICO 0 - Dispositivo Intrauterino 1 - Dispositivo Intrauterino y Barrera 2 - Implante Subdérmico 3 - Implante Subdérmico y Barrera 4 - Oral 5 - Oral y Barrera 6 - Inyectable Mensual 7 - Inyectable Mensual y Barrera 8 - Inyectable Trimestral 9 - Inyectable Trimestral y Barrera 10 - Emergencia 11 - Emergencia y Barrera 12 - Esterilización 13 - Esterilización y Barrera | |
| Código del campo | Nombre del campo | Longitud | Valor permitido | Tipo de campo |
14 - Barrera
15 - Registro no Evaluado
16 - No se suministra por una Tradición
17 - No se suministra por una Condición de Salud
18 - No se suministra por Negación de la usuaria
19 - No se suministra por otras razones
20 - No aplica
| 55 | Fecha Suministro de Método Anticonceptivo | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 56 | Control Prenatal de Primera vez | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 57 | Control Prenatal | 3 | Registre el número de controles que ha tenido en el último período de reporte durante la gestación actual, Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 998 | NUMÉRICO |
| 58 | Último Control Prenatal | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 59 | Suministro de Ácido Fólico en el Último Control Prenatal | 1 | 0 - No se suministra por una Tradición 1 - No se suministra por una Condición de Salud 2 - No se suministra por Negación de la usuaria 3 - No se suministra por otras razones 4 - Si se suministra 5 - Registro no Evaluado 6 - No aplica | NUMÉRICO |
| 60 | Suministro de Sulfato Ferroso en el Último Control Prenatal | 1 | 0 - No se suministra por una Tradición 1 - No se suministra por una Condición de Salud 2 - No se suministra por Negación del usuario 3 - No se suministra por otras razones 4 - Si se suministra 5 - Registro no Evaluado 6 - No aplica | NUMÉRICO |
| 61 | Suministro de Carbonato de Calcio en el Último Control Prenatal | 1 | 0 - No se suministra por una Tradición 1 - No se suministra por una Condición de Salud 2 - No se suministra por Negación del usuario 3 - No se suministra por otras razones 4 - Si se suministra 5 - Registro no Evaluado 6 - No aplica | NUMÉRICO |
| 62 | Valoración de la Agudeza Visual | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 63 | Consulta por Oftalmología | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 64 | Fecha Diagnóstico Desnutrición Proteico Calórica | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 65 | Consulta Mujer o Menor Víctima del Maltrato | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| Código del campo | Nombre del campo | Longitud | Valor permitido | Tipo de campo |
| 66 | Consulta Víctimas de Violencia Sexual | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 67 | Consulta Nutrición | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 68 | Consulta de Psicología | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 69 | Consulta de Crecimiento y Desarrollo Primera vez | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 70 | Suministro de Sulfato Ferroso en la Última Consulta del Menor de 10 años | 1 | 0 - No se suministra por una Tradición 1 - No se suministra por una Condición de Salud 2 - No se suministra por Negación del usuario 3 - No se suministra por otras razones 4 - Si se suministra 5 - Registro no Evaluado 6 - No aplica | NUMÉRICO |
| 71 | Suministro de Vitamina A en la Última Consulta del Menor de 10 años | 1 | 0 - No se suministra por una Tradición 1 - No se suministra por una Condición de Salud 2 - No se suministra por Negación del usuario 3 - No se suministra por otras razones 4 - Si se suministra 5 - Registro no Evaluado 6 - No aplica | NUMÉRICO |
| 72 | Consulta de Joven Primera vez | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 73 | Consulta de Adulto Primera vez | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 74 | Preservativos entregados a pacientes con ITS | 3 | Registre el número de Preservativos entregados durante el período de reporte. Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 998 Si no se entrega por una Tradición registrar 997 Si no se entrega por una Condición de Salud registrar 996 | NUMÉRICO |
| Código del campo | Nombre del campo | Longitud | Valor permitido | Tipo de campo |
Si no se entrega por Negación del usuario registrar 995
Si no se entrega por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 994
Si no se entrega por otras razones registrar 993
| 75 | Asesoría Pre test Elisa para VIH | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 76 | Asesoría Pos test Elisa para VIH | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 77 | Paciente con Diagnóstico de: Ansiedad, Depresión, Esquizofrenia, Déficit de Atención, Consumo SPA y Bipolaridad recibió Atención en los últimos 6 meses por Equipo Interdisciplinario Completo | 1 | 0 - No recibió atención por tener una tradición que se lo impide 1 - No recibió atención por una condición de salud 2 - No recibió atención por negación del usuario 3 - No recibió atención porque los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados 4 - No recibió atención por otras razones 5 - Si recibió atención 6 - Sin dato 7 - No aplica | NUMÉRICO |
| 78 | Fecha Antígeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 79 | Resultado Antígeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes | 1 | 0 - Negativo 1 - Positivo 2 - Sin dato 3 - No aplica | NUMÉRICO |
| 80 | Fecha Serología para Sífilis | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 81 | Resultado Serología para Sífilis | 1 | 0 - No Reactiva 1 - Reactiva 2 - Sin dato 3 - No aplica | NUMÉRICO |
| 82 | Fecha de Toma de Elisa para VIH | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 83 | Resultado Elisa para VIH | 1 | 0 - Negativo 1 - Positivo 2 - Indeterminado 3 - Sin dato 4 - No aplica | NUMÉRICO |
| 84 | Fecha TSH Neonatal | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 | FECHA |
| Código del campo | Nombre del campo | Longitud | Valor permitido | Tipo de campo |
Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01
Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
| 85 | Resultado de TSH Neonatal | 1 | 0 - Normal 1 - Anormal 2 - Sin dato 3 - No aplica | NUMÉRICO |
| 86 | Tamizaje Cáncer de Cuello Uterino | 2 | 0 - Citología Cervicouterina 1 - ADN – VPH 2 - Técnica de inspección Visual 3 - No se realiza por una Tradición 4 - No se realiza por una Condición de Salud 5 - No se realiza por Negación de la usuaria 6 - No se realiza por tener datos de contacto de la usuaria no actualizados 7 - No se realiza por otras razones 8 - Sin dato 9 - No aplica | NUMÉRICO |
| 87 | Citología Cervicouterina | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 88 | Citología Cervicouterina Resultados según Bethesda | 2 | 1 - ASC-US (células escamosas atípicas de significado indeterminado) 2 - ASC-H (células escamosas atípicas, que no puede descartar alto grado) 3 - Lesión intraepitelial escamosa de bajo grado 4 - Lesión intraepitelial escamosa de alto grado 5 - Carcinoma de células escamosas 6 - Células glandulares atípicas 7 - Adenocarcinoma endocervical in situ 8 - Adenocarcinoma 9 - Negativa para lesión intraepitelial o malignidad 10 - Células endometriales 11 - Inadecuada para lectura Si no tiene el dato registrar 99 Si no aplica registrar 98 | NUMÉRICO |
| 89 | Calidad en la Muestra de Citología Cervicouterina | 2 | 0 - Satisfactoria Zona de Transformación Presente. 1 - Satisfactoria Zona de Transformación Ausente 2 - Insatisfactoria 3 - Rechazada Si no tiene el dato registrar 99 Si no aplica registrar 98 | NUMÉRICO |
| 90 | Código de habilitación IPS donde se toma Citología Cervicouterina | 12 | Tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Si no tiene el dato registrar 99 Si no aplica registrar 98 | NUMÉRICO |
| 91 | Fecha Colposcopia | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 92 | Código de habilitación IPS donde se toma Colposcopia | 12 | Tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Si no tiene el dato registrar 99 Si no aplica registrar 98 | |
| 93 | Fecha Biopsia Cervical | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 94 | Resultado de Biopsia Cervical | 2 | 0 - Negativo para Neoplasia 1 - Infección por VPH 2 - NIC de Bajo Grado - NIC I 3 - NIC de Alto Grado: NIC II - NIC III | NUMÉRICO |
| Código del campo | Nombre del campo | Longitud | Valor permitido | Tipo de campo |
4 - Neoplasia Microinfiltrante: Escamocelular o Adenocarcinoma
5 - Neoplasia Infiltrante: Escamocelular o Adenocarcinoma
Si no tiene el dato registrar 99
Si no aplica registrar 98
| 95 | Código de habilitación IPS donde se toma Biopsia Cervical | 12 | Tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Si no tiene el dato registrar 99 Si no aplica registrar 98 | NUMÉRICO |
| 96 | Fecha Mamografía | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 97 | Resultado Mamografía | 2 | Clasificación BIRADS Registre: 0 - Necesidad de Nuevo Estudio Imagenológico o Mamograma previo para evaluación 1 - Negativo 2 - Hallazgos Benignos 3 - Probablemente Benigno 4 - Anormalidad Sospechosa 5 - Altamente Sospechoso de Malignidad 6 - Malignidad por Biopsia conocida Si no tiene el dato registrar 99 Si no aplica registrar 98 | NUMÉRICO |
| 98 | Código de habilitación IPS donde se toma Mamografía | 12 | Tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Si no tiene el dato registrar 99 Si no aplica registrar 98 | NUMÉRICO |
| 99 | Fecha Toma Biopsia Seno por BACAF | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 100 | Fecha Resultado Biopsia Seno por BACAF | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 101 | Biopsia Seno por BACAF | 2 | Registre: 0 - Benigna 1 - Atípica (Indeterminada) 2- Malignidad Sospechosa/Probable 3 - Maligna 4 - No Satisfactoria Si no tiene el dato registrar 99 Si no aplica registrar 98 | NUMÉRICO |
| 102 | Código de habilitación IPS donde se toma Biopsia Seno por BACAF | 12 | Tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Si no tiene el dato registrar 99 Si no aplica registrar 98 | NUMÉRICO |
| 103 | Fecha Toma de Hemoglobina | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 104 | Hemoglobina | 4 | Registre el dato reportado por el laboratorio. Si no aplica registre 9998 | DECIMAL |
| 105 | Fecha de la Toma de Glicemia Basal | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 106 | Fecha Creatinina | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 | FECHA |
| Código del campo | Nombre del campo | Longitud | Valor permitido | Tipo de campo |
Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01
Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01
Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01
Si no aplica registrar 1845-01-01
| 107 | Creatinina | 6 | Registre el dato reportado por el laboratorio. Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 998 | DECIMAL |
| 108 | Fecha Hemoglobina Glicosilada | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 109 | Hemoglobina Glicosilada | 6 | Registre el dato reportado por el laboratorio Si no tiene el dato registrar 999 Si no aplica registrar 998 | DECIMAL |
| 110 | Fecha Toma de Microalbuminuria | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 111 | Fecha Toma de HDL | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 112 | Fecha Toma de Baciloscopia de Diagnóstico | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
| 113 | Baciloscopia de Diagnóstico | 1 | 0 - No 1 - Negativa 2 - Positiva 3 - Sin dato 4 - No aplica | NUMÉRICO |
| 114 | Tratamiento para Hipotiroidismo Congénito | 1 | 0 - No recibió tratamiento por tener una tradición que se lo impide 1 - No recibió tratamiento por una condición de salud que se lo impide 2 - No recibió tratamiento por negación del usuario 3 - No recibió tratamiento por que los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados 4 - No recibió tratamiento por otras razones 5 - Sí recibió tratamiento 6 - Sin dato 7 - No aplica | NUMÉRICO |
| 115 | Tratamiento para Sífilis gestacional | 1 | 0 - No recibió tratamiento por tener una tradición que se lo impide 1 - No recibió tratamiento por una condición de salud 2 - No recibió tratamiento por negación del usuario 3 - No recibió tratamiento por que los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados 4 - No recibió tratamiento por otras razones 5 - Sí recibió tratamiento 6 - Sin dato 7 - No aplica | NUMÉRICO |
| 116 | Tratamiento para Sífilis Congénita | 1 | 0 - No recibió tratamiento por tener una tradición que se lo impide 1 - No recibió tratamiento por una condición de salud 2 - No recibió tratamiento por negación del usuario 3 - No recibió tratamiento por que los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados 4 - No recibió tratamiento por otras razones 5 - Sí recibió tratamiento 6 - Sin dato 7 - No aplica | NUMÉRICO |
| Código del campo | Nombre del campo | Longitud | Valor permitido | Tipo de campo |
| 117 | Tratamiento para Lepra | 1 | 0 - No recibió tratamiento por tener una tradición que se lo impide 1 - No recibió tratamiento por una condición de salud 2 - No recibió tratamiento por negación del usuario 3 - No recibió tratamiento por que los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados 4 - No recibió tratamiento por otras razones 5 - Sí recibe tratamiento pero aún no ha terminado 6 - Sí recibió tratamiento y ya lo terminó 7 - Sin dato 8 - No aplica | NUMÉRICO |
| 118 | Fecha de Terminación Tratamiento para Leishmaniasis | 10 | AAAA-MM-DD Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01 Si no se realiza por una Tradición registrar 1805-01-01 Si no se realiza por una Condición de Salud registrar 1810-01-01 Si no se realiza por Negación del usuario registrar 1825-01-01 Si no se realiza por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 1830-01-01 Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 Si no aplica registrar 1845-01-01 | FECHA |
4. ESTRUCTURA DEL NOMBRE DEL ARCHIVO NOVEDADES
El archivo de novedades es aquel que la EAPB y/o Dirección Territorial de Salud genera cuando requiere notificar que hay personas afiliadas a quienes se prestó servicios relacionados con Protección Específica, Detección Temprana y/o Atención de Enfermedades de interés en Salud Pública que sufrieron cambios en la información reportada.
El nombre del archivo de la información de novedades de las personas reportadas en los datos originales que requieran de modificación, se debe enviar por la EAPB y/o Dirección Territorial de Salud en los cortes que se requiera y debe cumplir con el siguiente estándar:
| Componente del Nombre de Archivo | Valores Permitidos o Formato | Descripción | Longitud Fija | Requerido |
| Módulo de información | SGD | Identificador del módulo de información: Sistema de Gestión de Datos. Valor Fijo | 3 | SI |
| Tipo de Fuente | 280 | Fuente de la Información - Entidades Promotoras de Salud EPS y las Cajas de Compensación Familiar – CCF, para la Fuente | 3 | SI |
| Tema de información | NPED | Identifica el tema de la Fuente de información, para este caso “Novedades en el registro de protección específica y detección temprana”. | 4 | SI |
| Fecha de Corte | AAAAMMDD | Fecha de corte de la información reportada, corresponde al último día calendario del período de información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Ver “Artículo 10 de la resolución”. | 8 | SI |
| Tipo de identificación de la entidad reportadora | XX | Tipo de identificación de la entidad reportadora de la información: NI | 2 | SI |
| Número de identificación de la entidad reportadora | XXXXXXXXXXXX | Número de NIT de la entidad reportadora, sin digito de verificación. Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo. Ejemplo: 000860999123 | 12 | SI |
| Tipo de Régimen de la información reportada en el archivo | X | Indica el TIPO RÉGIMEN que se está reportado y solo puede ser una de las siguientes letras: C: CONTRIBUTIVO S: SUBSIDIADO E: EXCEPCIÓN P: ESPECIAL | 1 | SI |
| Consecutivo de archivo | XX | Si la entidad reporta la información del periodo en varios archivos el primer archivo debe tener el valor 01, el segundo con 02 y así sucesivamente para todos los archivos de un mismo periodo. | 2 | SI |
| Extensión del archivo | .TXT | Extensión del archivo plano. | 4 | SI |
Ejemplo: NOMBRE DEL ARCHIVO NOVEDADES
| Tipo de Archivo | Nombre de Archivo | Longitud |
| Archivo novedades registro por persona de las actividades de protección específica, detección temprana y aplicación de guías de atención integral para las enfermedades de interés de obligatorio cumplimiento. | Ejemplo: SGD280NPEDAAAAAMMDDNIXXXXXXXXXXXXS01.TXT | 39 |
5. ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO NOVEDADES.
El archivo de las novedades tiene como objetivo registrar los cambios que se presentan de los datos de usuarios reportados en el archivo de datos originales o de aquellos que no se reportaron pero que al adjuntarlos para el presente periodo requieren algún ajuste, está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios registros de detalle (Registros Tipo 2) que contienen la información detallada de los usuarios que presentaron novedad o ajuste. Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por el carácter pipe (|).
5.1 REGISTRO TIPO 1 – REGISTRO DE CONTROL NOVEDADES.
Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados.
| No | Nombre del Campo | Longitud Máxima del Campo | Tipo | Valores Permitidos | Requerido |
| 1 | Tipo de registro | 1 | N | 1: valor que significa que el registro es de control | SI |
| 2 | Código de la EPS o de la Dirección Territorial de Salud | 6 | A | Corresponde al Código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud en el caso de las EPS y para las Direcciones Territoriales de Salud, el código del Departamento DIVIPOLA | SI |
| 3 | Fecha inicial del período de la información reportada | 10 | F | En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de inicio del período de información reportada. Ver “Artículo 10 de la resolución”. | SI |
| 4 | Fecha final del período de la información reportada | 10 | F | En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del periodo de información reportada y debe coincidir con la fecha de corte del nombre del archivo. Ver “Artículo 10 de la resolución” | SI |
| 5 | Número total de registros de detalle contenidos en el archivo | 8 | N | Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos en el archivo. | SI |
5.2 REGISTRO TIPO 2 – REGISTRO DE DETALLE NOVEDADES
En el Registro Tipo 2, la EAPB o Dirección Territorial de Salud reporta la información detallada de las novedades o ajustes requeridos de los usuarios a su cargo que sean pertinentes.
| No | Nombre del Campo | Longitud Máxima del Campo | Tipo | Valores Permitidos | Requerido |
| 1 | Tipo de registro | 1 | N | 2: valor que significa que el registro es de detalle | SI |
| 2 | Consecutivo de registro | 8 | N | Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. | SI |
| 3 | Tipo identificación reportado del usuario a ser actualizado | 2 | A | RC- Registro Civil TI- Tarjeta De Identidad CE- Cédula De Extranjería CC- Cédula De Ciudadanía PA- Pasaporte MS- Menor Sin Identificación AS- Adulto Sin Identificación NV-Certificado nacido vivo, solo para menores con 2 meses de nacido calculado entre la fecha de nacimiento y la fecha de la prestación del servicio Perteneciente al usuario ya reportado al sistema del MSPS | SI |
| 4 | Número de identificación reportado del usuario a ser actualizado | 18 | A | Perteneciente al usuario ya reportado al sistema del MSPS | SI |
| 5 | Primer apellido del usuario a ser actualizado | 30 | A | Perteneciente al usuario ya reportado al sistema del MSPS | SI |
| 6 | Segundo apellido del usuario a ser actualizado | 30 | A | Perteneciente al usuario ya reportado al sistema del MSPS En caso que el usuario no tenga segundo apellido o no se tenga este dato Registre “NONE”, en mayúscula sostenida. | NO |
| 7 | Primer nombre del usuario a ser actualizado | 30 | A | Perteneciente al usuario ya reportado al sistema del MSPS | SI |
| 8 | Segundo nombre del usuario a ser actualizado | 30 | A | Perteneciente al usuario ya reportado al sistema del MSPS En caso que el usuario no tenga segundo apellido o no se tenga este dato Registre “NONE”, en mayúscula sostenida. | NO |
| 9 | Tipo de novedad reportada | 1 | N | 1. Novedad de actualización del tipo de documento de identificación. 2. Novedad de actualización del número de documento de identificación. 3. Novedad de actualización del tipo y número de documento de identificación. 4 .Novedad de actualización fallecido. 5. Novedad de actualización desafiliado. 6. Novedad de actualización eliminar de la base de datos por corrección luego de auditoría interna o de la visita. 7. Novedad de actualización no incluido en reporte anterior pero con atención en ese período y fallecido en el momento del reporte actual. 8. Novedad de actualización no incluida en reporte anterior pero con atención en ese período y desafiliado en el momento del reporte actual. 9. Novedad de actualización paciente imposible de ubicar. 10. Novedad de actualización traslado. 11. Novedad de actualización afiliación reciente. 12. Novedad de actualización usuario se queda sin afiliación (vinculado). 13. Novedad de actualización desafiliado al cual se le siguen prestando servicios porque no ha pasado a otra entidad (Sentencia T-760, continuidad en tratamiento). | SI |
| No | Nombre del Campo | Longitud Máxima del Campo | Tipo | Valores Permitidos | Requerido |
| 10 | Tipo identificación modificado | 2 | A | RC- Registro Civil TI- Tarjeta de Identidad CE- Cédula de Extranjería CC- Cédula de Ciudadanía PA- Pasaporte | NO |
| 11 | Número de identificación modificado | 18 | A | Perteneciente al usuario ya reportado al sistema del MSPS | NO |
6. INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL REGISTRO.
En la resolución se encuentran las fechas establecidas para el reporte de la información con los respectivos cortes trimestrales que se establecen allí.
Los datos a reportar en la estructura de registro por persona definida en el Anexo I de la misma Resolución, son aquellos de los usuarios afiliados que recibieron algún tipo de atención en Protección Específica, Detección Temprana y/o Atención en Enfermedades de interés en Salud Pública, realizadas por parte de la Entidad Administradora de Planes de Beneficios (EAPB) incluidas las de Régimen de Excepción de Salud, la Dirección Territorial de Salud Departamental, Municipal o la Institución Prestadora de Salud (IPS), durante cada periodo de corte. Cuando sea pertinente reportar alguna novedad se debe realizar según las especificaciones el archivo de novedades según lo definido en el Anexo I por cada usuario que lo requiera.
Para poder generar la estructura del registro por persona a cargar se tienen en cuenta los usuarios existentes en la EAPB incluidas las de Régimen de Excepción de Salud, la Dirección Territorial de Salud Departamental, Municipal o la Institución Prestadora de Salud (IPS) al momento del reporte, por lo tanto en el registro solo se incluyen aquellos usuarios vivos y activos a la fecha de corte del respectivo reporte.
La estructura a reportar tiene 123 variables y corresponde a las especificaciones descritas en el numeral 3 del Anexo I de la Resolución “Estructura de contenido del archivo datos originales” específicamente definidos en el “Registro tipo 2 – registro de detalle datos originales”. Cada registro o fila de la base de datos corresponde a un usuario y cada variable es una pregunta acerca de su atención, todas las variables de este usuario deben registrarse en esa misma fila, si tiene varias atenciones o riesgos simultáneos, se marca con el valor permitido en la variable correspondiente.
La base de datos debe venir en formato txt., separado por el carácter especial pipe (|). No debe faltar ningún campo de los definidos en la estructura y ninguna variable debe venir vacía; de lo contrario, el validador rechaza el cargue de la información.
La EAPB incluidas las de Régimen de Excepción de Salud y/o las Entidades Territoriales Departamentales son responsables de cargar su archivo en el servidor SGD de SISPRO, por medio del validador dispuesto para tal fin. El validador está dispuesto según las fechas de reporte que se establecen en la resolución.
A continuación se encuentra la explicación para el reporte de las variables definidas en la Resolución (Registros de detalle):
6.1 DATOS DE IDENTIFICACIÓN:
0. Tipo de registro: Registre siempre 2 como el valor que significa que el registro es de detalle.
1. Consecutivo de registro: Registre según corresponda al número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo, inicia en 1 para el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo.
2. Código de habilitación IPS primaria: Registre el código de la IPS primaria asignada al paciente según se encuentra en la tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). En el caso en que no se tenga este dato se registra 99.
3. Tipo de identificación del usuario: Registre según corresponda el caso RC- Registro Civil, TI- Tarjeta De Identidad, CE- Cédula de Extranjería, CC- Cédula de Ciudadanía, PA- Pasaporte, MS- Menor sin Identificación, AS- Adulto sin Identificación, NV- Certificado nacido vivo, solo para menores con 2 meses o menos de nacidos calculando entre la fecha de nacimiento y la fecha de corte del reporte. Es importante tener en cuenta que los tipos de identificación MS, AS y NV deben ser actualizados en siguiente reporte en la estructura de novedad, estos tres tipos de documento no deben persistir en los reportes.
4. Número de identificación del usuario: Registre el número del documento de identificación, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior, como se encuentra en la base de datos reportada al BDUA.
5. Primer apellido del usuario: Registre este dato como se encuentra en la base de datos reportada al BDUA teniendo en cuenta las especificaciones del anexo I en su numeral 1.
6. Segundo apellido del usuario: Registre este dato como se encuentra en la base de datos reportada al BDUA teniendo en cuenta las especificaciones del anexo I en su numeral 1. En caso que el usuario no tenga segundo apellido o no se tenga este dato Registre “NONE”, en mayúscula sostenida.
7. Primer nombre del usuario: Registre este dato como se encuentra en la base de datos reportada al BDUA teniendo en cuenta las especificaciones del anexo I en su numeral 1.
8. Segundo nombre del usuario: Registre este dato como se encuentra en la base de datos reportada al BDUA teniendo en cuenta las especificaciones del anexo I en su numeral 1. En caso que el usuario no tenga segundo apellido o no se tenga este dato Registre “NONE”, en mayúscula sostenida.
9. Fecha de Nacimiento: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha de nacimiento como se encuentra en la base de datos reportada al BDUA teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1.
10. Sexo: Registre según corresponda el caso M – Masculino, F – Femenino.
11. Código pertenencia étnica: Registre lo reporte el usuario en el momento de la atención s según corresponda el caso 1 – Indígena, 2 - ROM (gitano), 3 - Raizal (archipiélago de San Andrés y Providencia), 4 - Palanquero de San Basilio, 5 - Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) o Afrodescendiente, 6 - Ninguno de los anteriores.
12. Código de ocupación: Registre el código de acuerdo a la Clasificación Internacional Uniforme de Ocupaciones (CIUO). En los casos en que no se tiene esta información registrar (9999) y cuando no aplique registrar (9998).
13. Código de nivel educativo: Registre según corresponda el caso 1- No Definido, 2- Preescolar, 3- Básica Primaria, 4- Básica Secundaria (Bachillerato Básico), 5- Media Académica o Clásica (Bachillerato Básico), 6- Media Técnica (Bachillerato Técnico), 7- Normalista, 8- Técnica Profesional, 9- Tecnológica, 10- Profesional, 11- Especialización, 12- Maestría o 13- Doctorado.
6.2 IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO:
14. Gestación: Registre según corresponda el caso 0- cuando no se presenta este diagnóstico, 1- cuando sí se presenta este diagnóstico, 2- cuando no aplica o 3- cuando este riesgo no ha sido evaluado en la atención prestada.
15. Sífilis Gestacional o Congénita: Registre según corresponda el caso 0- cuando no se presenta ninguno de estos diagnósticos, 1- cuando se presenta diagnóstico de Sífilis Gestacional, 2- cuando se presenta diagnóstico en el recién nacido de Sífilis Congénita, 3- cuando no aplica o 4- cuando este riesgo no ha sido evaluado en la atención prestada.
16. Hipertensión Inducida por la Gestación: Registre según corresponda el caso 0- cuando no se presenta este diagnóstico, 1- cuando sí se presenta este diagnóstico, 2- cuando no aplica o 3- cuando este riesgo no ha sido evaluado en la atención prestada.
17. Hipotiroidismo Congénito: Registre según corresponda el caso 0- cuando no se presenta este diagnóstico, 1- cuando sí se presenta este diagnóstico, 2- cuando no aplica o 3- cuando este riesgo no ha sido evaluado en la atención prestada.
18. Sintomático Respiratorio: Registre según corresponda el caso 0- cuando no se presenta esta condición, 1- cuando sí se presenta esta condición, 2- cuando no aplica o 3- cuando este riesgo no ha sido evaluado en la atención prestada.
19. Tuberculosis Multidrogorresistente: Registre según corresponda el caso 0- cuando no se presenta este diagnóstico, 1- cuando sí se presenta este diagnóstico, 2- cuando no aplica o 3- cuando este riesgo no ha sido evaluado en la atención prestada.
20. Lepra: Registre según corresponda el caso 0- cuando no se presenta este diagnóstico, 1- cuando este diagnóstico corresponde a Lepra Pausibacilar, 2- cuando este diagnóstico corresponde a Lepra Multibacilar o 3- cuando este riesgo no ha sido evaluado en la atención prestada.
21. Obesidad o Desnutrición Proteico Calórica: Registre según corresponda el caso 0- cuando no se presenta ninguno de estos diagnósticos, 1- cuando se presenta el diagnóstico de Obesidad, 2- cuando se presenta el diagnóstico de Desnutrición Proteico Calórica o 3- cuando este riesgo no ha sido evaluado en la atención prestada.
22. Mujer Víctima de Maltrato: Registre según corresponda el caso 0- cuando no se presenta esta condición, 1- cuando se presenta esta condición en una mujer, 2- cuando se presenta esta condición en un menor, 3- cuando no aplica o 4- cuando este riesgo no ha sido evaluado en la atención prestada.
23. Víctima de Violencia Sexual: Registre según corresponda el caso 0- cuando no se presenta esta condición, 1- cuando sí se presenta esta condición, 2- cuando no aplica o 3- cuando este riesgo no ha sido evaluado en la atención prestada.
24. Infecciones de Trasmisión Sexual: Registre según corresponda el caso 0- cuando no se presenta este diagnóstico, 1- cuando sí se presenta este diagnóstico, 2- cuando no aplica o 3- cuando este riesgo no ha sido evaluado en la atención prestada. Las infecciones que deben ser tenidas en cuenta para esta variable son las que corresponden a los siguientes códigos CIE 10: A510; A511; A512; A513; A514; A515; A519; A528; A529; A530; A539; A540; A541; A546; A548; A549; A55X; A560; A561; A562; A563; A568; A57X; A58X; A590; A598; A599; A630; A638; A64X.
25. Enfermedad en Salud Mental: Registre según corresponda el caso 0- cuando no se presenta este diagnóstico, 1- cuando se presenta el diagnóstico de Ansiedad (los CIE 10 incluidos van de F400 a F419), 2- cuando se presenta el diagnóstico de Depresión (los CIE 10 incluidos van de F330 a F339), 3- cuando se presenta el diagnóstico de Esquizofrenia (los CIE 10 incluidos van de F200 a F209), 4- cuando se presenta el diagnóstico de Déficit de Atención por Hiperactividad (los CIE 10 incluidos van de F900 a F909), 5- cuando se presenta el diagnóstico de Consumo de Sustancias Psicoactivas (los CIE 10 incluidos van de F100 a F199), 6- cuando se presenta el diagnóstico de Trastorno del Ánimo Bipolar (los CIE 10 incluidos van de F310 a F319) o 7- cuando este riesgo no ha sido evaluado en la atención prestada.
26. Cáncer de Cérvix: Registre según corresponda el caso 0- cuando no se presenta este diagnóstico, 1- cuando sí se presenta este diagnóstico, 2- cuando no aplica o 3- cuando este riesgo no ha sido evaluado en la atención prestada.
27. Cáncer de Seno: Registre según corresponda el caso 0- cuando no se presenta este diagnóstico, 1- cuando sí se presenta este diagnóstico, 2- cuando no aplica o 3- cuando este riesgo no ha sido evaluado en la atención prestada.
28. Fluorosis Dental: Registre según corresponda el caso 0- cuando no se presenta este diagnóstico, 1- cuando sí se presenta este diagnóstico, 2- cuando no aplica o 3- cuando este riesgo no ha sido evaluado en la atención prestada.
6.3 ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN SEGÚN EL RIESGO
29. Fecha del Peso: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se realiza la medición del peso, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene medición del peso registre 1800-01-01.
30. Peso en Kilogramos: Registre el dato que se obtiene de la medición del peso en kilogramos en el momento de la atención, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se toma el dato registrar 999.
31. Fecha de la Talla: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se realiza la medición de la talla, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene medición de la talla registre 1800-01-01.
32. Talla en Metros: Registre el dato que se obtiene de la medición de la talla en centímetros en el momento de la atención, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se toma el dato registrar 999.
33. Fecha Probable de Parto: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se espera se presente la atención del parto, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no aplica registrar 1845-01-01. (Si la variable 14 se registra diferente a 1 esta variable debe diligenciarse con 1845-01-01).
34. Edad Gestacional al Nacer: Registre el dato de la edad gestacional en semanas, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 99, si no aplica registrar 98.
35. BCG: Registre el dato de la última dosis aplicada del biológico según corresponda 0- RN, 1-Otra Dosis, 2-Si no se tiene el dato o 3-No se administra porque alguna tradición se lo impide, 4-No se administra por alguna condición de salud, 5-No se administra porque el usuario se niega, 6-No se administra porque los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados y no se logra su localización, 7-No se administra por otras razones u 8-No aplica.
36. Hepatitis B menores de 1 año: Registre el dato de la última dosis aplicada del biológico según corresponda 0-RN, 1-Primera Dosis, 2-Segunda Dosis, 3-Tercera Dosis 4-Si no se tiene el dato, 5-No se administra porque alguna tradición se lo impide, 6-No se administra por alguna condición de salud, 7-No se administra porque el usuario se niega, 8-No se administra porque los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados y no se logra su localización, 9-No se administra por otras razones o 10-No aplica.
37. Pentavalente: Registre el dato de la última dosis aplicada del biológico según corresponda 0-Primera Dosis, 1-Segunda Dosis, 2-Tercera Dosis 3-Si no se tiene el dato, 4-No se administra porque alguna tradición se lo impide, 5-No se administra por alguna condición de salud, 6-No se administra porque el usuario se niega, 7-No se administra porque los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados y no se logra su localización, 8-No se administra por otras razones o 9-No aplica.
38. Polio: Registre el dato de la última dosis aplicada del biológico según corresponda 0-Primera Dosis, 1-Segunda Dosis, 2-Tercera Dosis, 3-Primera Refuerzo, 4-Segundo Refuerzo 5-Si no se tiene el dato, 6-No se administra porque alguna tradición se lo impide, 7- No se administra por alguna condición de salud, 8-No se administra porque el usuario se niega, 9-No se administra porque los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados y no se logra su localización, 10-No se administra por otras razones u 11-No aplica.
39. DPT menores de 5 años: Registre el dato de la última dosis aplicada del biológico según corresponda 0-Primera Dosis, 1-Segunda Dosis, 2-Tercera Dosis, 3-Primera Refuerzo, 4-Segundo Refuerzo, 5-Si no se tiene el dato, 6-No se administra porque alguna tradición se lo impide, 7-No se administra por alguna condición de salud, 8-No se administra porque el usuario se niega, 9-No se administra porque los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados y no se logra su localización, 10-No se administra por otras razones u 11-No aplica.
40. Rotavirus: Registre el dato de la última dosis aplicada del biológico según corresponda 0-Primera Dosis, 1-Segunda Dosis 2-Si no se tiene el dato, 3-No se administra porque alguna tradición se lo impide, 4-No se administra por alguna condición de salud, 5-No se administra porque el usuario se niega, 6-No se administra porque los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados y no se logra su localización, 7-No se administra por otras razones u 8-No aplica.
41. Neumococo: Registre el dato de la última dosis aplicada del biológico según corresponda 0- Primera Dosis, 1-Segunda Dosis, 2-Primera Refuerzo, 3-Si no se tiene el dato, 4-No se administra porque alguna tradición se lo impide, 5-No se administra por alguna condición de salud, 6-No se administra porque el usuario se niega, 7-No se administra porque los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados y no se logra su localización, 8-No se administra por otras razones o 9-No aplica.
42. Influenza Niños: Registre el dato de la última dosis aplicada del biológico según corresponda 0- Primera Dosis, 1-Segunda Dosis, 2-Refuerzo Anual, 3-Si no se tiene el dato, 4-No se administra porque alguna tradición se lo impide, 5-No se administra por alguna condición de salud, 6-No se administra porque el usuario se niega, 7-No se administra porque los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados y no se logra su localización, 8-No se administra por otras razones o 9-No aplica.
43. Fiebre Amarilla niños de 1 año: Registre el dato de la última dosis aplicada del biológico según corresponda 0- Dosis Única 1-Si no se tiene el dato, 2-No se administra porque alguna tradición se lo impide, 3-No se administra por alguna condición de salud, 4- No se administra porque el usuario se niega, 5-No se administra porque los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados y no se logra su localización, 6-No se administra por otras razones o 7-No aplica.
44. Hepatitis A: Registre el dato de la última dosis aplicada del biológico según corresponda 0-Dosis Única, 1-Si no se tiene el dato, 2-No se administra porque alguna tradición se lo impide, 3-No se administra por alguna condición de salud, 4-No se administra porque el usuario se niega, 5-No se administra porque los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados y no se logra su localización, 6-No se administra por otras razones o 7-No aplica.
45. Triple Viral Niños: Registre según corresponda a la dosis aplicada del biológico 0- Primera Dosis, 1-Primera Refuerzo o 2-Si no tiene el dato, 3-No se administra porque alguna tradición se lo impide, 4-No se administra por alguna condición de salud, 5-No se administra porque el usuario se niega, 6-No se administra porque los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados y no se logra su localización, 7-No se administra por otras razones u 8-No aplica.
46. Virus del Papiloma Humano (VPH): Registre el dato de la última dosis aplicada del biológico según corresponda 0-Primera Dosis, 1-Segunda Dosis, 2-Tercera Dosis, 3-SI no se tiene el dato, 4-No se administra porque alguna tradición se lo impide, 5-No se administra por alguna condición de salud, 6-No se administra porque el usuario se niega, 7-No se administra porque los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados y no se logra su localización, 8-No se administra por otras razones o 9-No aplica.
47. TD o TT Mujeres en Edad Fértil 15 a 49 años: Registre el dato de la última dosis aplicada del biológico según corresponda 0-Primera dosis, 1-Segunda Dosis, 2- Tercera Dosis, 3- Cuarta Dosis, 4-Quinta Dosis, 5-Si no se tiene el dato, 6-No se administra porque alguna tradición se lo impide, 7-No se administra por alguna condición de salud, 8-No se administra porque el usuario se niega, 9-No se administra porque los datos de contacto del usuario no se encuentran actualizados y no se logra su localización, 10-No se administra por otras razones u 11-No aplica.
48. Control de Placa Bacteriana: Registre según corresponda el caso 0-cuando no se realiza el procedimiento por tener una tradición que se lo impide, 1-cuando no se ha realiza por una condición de salud, 2-cuando no se realiza por negación del usuario, 3-cuando no se realiza por tener datos de contacto no actualizados y no se logra su localización, 4-cuando no se realiza por otras razones, 5-cuando se ha realizado solo una vez en el año, 6-cuando se ha realizado dos veces en el año, 7-Si no se tiene el dato u 8-cuando no aplica.
49. Fecha atención parto o cesárea: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se atiende el parto o cesárea, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no aplica registrar 1845-01-01. (Si la variable 14 se registra diferente a 1 esta variable debe diligenciarse con 1845-01-01).
50. Fecha salida de la atención del parto o cesárea: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se da la salida posterior a la atención del parto o cesárea, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, Si no aplica registrar 1845-01-01.
51. Fecha de Consejería en Lactancia Materna: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se hace la primera valoración médica ambulatoria del recién nacido, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01, si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01, si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01, si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01, si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o si no aplica registrar 1845-01-01.
52. Control Recién Nacido: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se hace la primera valoración médica ambulatoria del recién nacido, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01, si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01, si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01, si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01, si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o si no aplica registrar 1845-01-01.
53. Planificación Familiar Primera vez: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se hace la primera consulta con finalidad planificación familiar, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01, si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01, si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01, si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01, si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o si no aplica registrar 1845-01-01.
54. Suministro de Método Anticonceptivo: Registre según corresponda el caso 0-cuando se realice aplicación de dispositivo intrauterino, 1-cuando además de la aplicación del dispositivo intrauterino se suministren preservativos, 2-cuando se realice aplicación de implante subdérmico, 3-cuando además de la aplicación del implante subdérmico se suministren preservativos, 4-cuando se suministren anticonceptivos orales en cualquier presentación, 5-cuando se suministran anticonceptivos orales en cualquier presentación y preservativos , 6-cuando se suministran anticonceptivos inyectables de aplicación mensual, 7-cuando se suministran anticonceptivos inyectables de aplicación mensual y preservativos, 8-cuando se suministran anticonceptivos inyectables de aplicación trimestral, 9-cuando se suministran anticonceptivos inyectables de aplicación trimestral y preservativos, 10-cuando se suministran anticonceptivos de emergencia, 11-cuando se suministran anticonceptivos de emergencia y preservativos, 12-cuando se realiza esterilización quirúrgica, 13-cuando además de realizar la esterilización quirúrgica se suministran preservativos, 14-cuando se suministran preservativos, 15-cuando el registro no ha sido evaluado, 16-cuando no se suministra por tener una tradición, 17-cuando no se suministra por una Condición de salud, 18-cuando no se suministra por negación de la usuaria, 19-cuando no se suministra por otras razones o 20-cuando no aplica.
55. Fecha Suministro de Método Anticonceptivo: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se realiza el procedimiento de retiro del dispositivo intrauterino, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no aplica registrar 1845-01-01. (Si la variable 54 se registra 16, 17,18 o 19 esta variable debe diligenciarse con 1845-01-01).
56. Control Prenatal de Primera vez: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se inició la atención en control prenatal, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01, si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01, si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01, si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01, si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o si no aplica registrar 1845-01-01. (Si la variable 14 se registra diferente a 1 esta variable debe diligenciarse con 1845-01-01).
57. Control Prenatal: Registre el número total de controles que ha tenido a la fecha durante la gestación actual. Si no se tiene el dato registrar 999, si no aplica registrar 998. (Si la variable 14 se registra diferente a 1 o si la variable 56 se diligencia con una fecha anterior al año 2000 esta variable debe diligenciarse con 998).
58. Último Control Prenatal: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha de la última atención realizada en control prenatal, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no aplica registrar 1845-01-01. (Si la variable 14 se registra diferente a 1 o si la variable 59 se diligencia con una fecha anterior al año 2000 esta variable debe diligenciarse con 1845-01-01).
59. Suministro de Ácido Fólico en el último Control Prenatal: Registre según corresponda el caso 0-cuando no se suministra ácido fólico en el último control por tener una tradición, 1-cuando no se suministra ácido fólico en el último control por una condición de salud, 2-cuando no se suministra ácido fólico en el último control por negación de la usuaria, 3-cuando no se suministra ácido fólico en el último control por otras razones, 4-cuando si se suministre ácido fólico en el último control prenatal, 5-cuando el registro no ha sido evaluado o 6-cuando no aplica. (Si la variable 14 se registra diferente a 1 o si la variable 59 se diligencia con una fecha anterior al año 2000 esta variable debe diligenciarse con 6).
60. Suministro de Sulfato Ferroso en el último Control Prenatal: Registre según corresponda el caso 0-cuando no se suministra sulfato ferroso en el último control por tener una tradición, 1-cuando no se suministra sulfato ferroso en el último control por una condición de salud, 2-cuando no se suministra sulfato ferroso en el último control por negación de la usuaria, 3-cuando no se suministra sulfato ferroso en el último control por otras razones, 4-cuando sí se suministra sulfato ferroso en el último control prenatal, 5-cuando el registro no ha sido evaluado o 6-cuando no aplica. (Si la variable 14 se registra diferente a 1 o si la variable 59 se diligencia con una fecha anterior al año 2000 esta variable debe diligenciarse con 6).
61. Suministro de Carbonato de Calcio en el último Control Prenatal: Registre según corresponda el caso 0-cuando no se suministra calcio en el último control por tener una tradición, 1-cuando no se suministra calcio en el último control por una condición de salud, 2-cuando no se suministra calcio en el último control por negación de la usuaria, 3-cuando no se suministra calcio en el último control por otras razones, 4-cuando sí se suministre calcio en el último control prenatal, 5-cuando el registro no ha sido evaluado o 6-cuando no aplica. (Si la variable 14 se registra diferente a 1 o si la variable 59 se diligencia con una fecha anterior al año 2000 esta variable debe diligenciarse con 6).
62. Valoración de la Agudeza Visual: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se hace la última medición de la agudeza visual, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01, si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01, si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01, si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01, si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o si no aplica registrar 1845-01-01.
63. Consulta por Oftalmología: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se hace la primera consulta por oftalmología, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01, si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01, si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01, si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01, si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o si no aplica registrar 1845-01-01.
64. Fecha Diagnóstico Desnutrición Proteico Calórica: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se hace el diagnóstico de desnutrición proteico calórica por primera vez, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no aplica registrar 1845-01-01. (Si la variable 22 se registra diferente a 2 esta variable debe diligenciarse con 1845-01-01).
65. Consulta Mujer o Menor Maltratado: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se hace la última consulta del menor que se encuentra en condición de maltrato y consulta por este motivo, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01, si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01, si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01, si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01, si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o si no aplica registrar 1845-01-01. (Si la variable 22 se registra diferente a 1 ó 2 esta variable debe diligenciarse con 1845-01-01).
66. Consulta Víctimas de Violencia Sexual: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se hace la última consulta a la persona que se encuentra en condición de víctima de violencia sexual y consulta por este motivo, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01, si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01, si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01, si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01, si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o si no aplica registrar 1845-01-01. (Si la variable 23 se registra diferente a 1 esta variable debe diligenciarse con 1845-01-01).
67. Consulta Nutrición: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se hace la primera consulta por nutrición, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01, si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01, si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01, si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01, si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o si no aplica registrar 1845-01-01.
68. Consulta de Psicología: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se hace la última consulta por psicología, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01, si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01, si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01, si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01, si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o si no aplica registrar 1845-01-01.
69. Consulta de Crecimiento y Desarrollo primera vez: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se hace la primera consulta por medicina general de crecimiento y desarrollo, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01, si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01, si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01, si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01, si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o si no aplica registrar 1845-01-01. (Si la edad del usuario es 10 años o más esta variable debe diligenciarse con 1845-01-01).
70. Suministro de Sulfato Ferroso en la última Consulta del Menor de 10 años: Registre según corresponda el caso 0-cuando no se suministra sulfato ferroso en la última consulta médica por tener una tradición, 1- cuando no se suministra sulfato ferroso en la última consulta médica por una condición de salud, 2-cuando no se suministra sulfato ferroso en la última consulta médica por negación de la usuaria, 3-cuando no se suministra sulfato ferroso en la última consulta médica por otras razones, 4-cuando sí se suministre sulfato ferroso en la última consulta médica, 5-cuando el registro no ha sido evaluado o 6-cuando no aplica. (Si la edad del usuario es mayor o igual a 10 años esta variable debe diligenciarse con 6).
71. Suministro de Vitamina A en la última Consulta del Menor de 10 años: Registre según corresponda el caso 0-cuando no se suministra sulfato ferroso en la última consulta médica por tener una tradición, 1-cuando no se suministra sulfato ferroso en la última consulta médica por una condición de salud, 2-cuando no se suministra sulfato ferroso en la última consulta médica por negación de la usuaria, 3-cuando no se suministra sulfato ferroso en la última consulta médica por otras razones, 4-cuando sí se suministre sulfato ferroso en la última consulta médica, 5-cuando el registro no ha sido evaluado o 6-cuando no aplica. (Si la edad del usuario es mayor o igual a 10 años esta variable debe diligenciarse con 6).
72. Consulta de Joven Primera vez: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se hace la primera consulta por medicina general para la detección de alteraciones en el joven, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01. Si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01. Si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01. Si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01. Si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01, si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o si no aplica registrar 1845-01-01. (Si la edad del usuario es menor a 10 o mayor a 29 años esta variable debe diligenciarse con 1845-01-01).
73. Consulta de Adulto Primera vez: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se hace la primera consulta por medicina general para la detección de alteraciones en el adulto, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01. Si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01. Si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01. Si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01. Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o si no aplica registrar 1845-01-01. (Si la edad del usuario es menor a 45 años o es mayor pero no se encuentra en los quinquenios esta variable debe diligenciarse con 1845-01-01).
74. Preservativos entregados a pacientes con ITS: Registre el número total de preservativos entregados durante la atención en el periodo de reporte, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 999, si no aplica registrar 998. Si no se entrega por una tradición registrar 997. Si no se entrega por una condición de salud registrar 996. Si no se entrega por negación del usuario registrar 995, si no se entrega por tener datos de contacto del usuario no actualizados registrar 994. Si no se entrega por otras razones registrar 993. (Si la variable 24 se registra diferente a 2 esta variable debe diligenciarse con 998).
75. Asesoría pre test Elisa para VIH: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se realiza la asesoría pre test Elisa para VIH, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01. Si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01. Si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01. Si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01, si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01. Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o si no aplica registrar 1845-01-01.
76. Asesoría pos test Elisa para VIH: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se realiza la asesoría pos test Elisa para VIH, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01. Si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01. Si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01, si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01. Si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01, si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o si no aplica registrar 1845-01-01.
77. Paciente con Diagnóstico en Salud Mental recibió Atención en los últimos 6 meses por Equipo Interdisciplinario Completo: Registre según corresponda el caso 0-cuando el paciente con diagnóstico en salud mental no recibe atención en los últimos 6 meses por todos los integrantes del equipo interdisciplinario por tener una tradición que se lo impide, 1-cuando el paciente con diagnóstico en salud mental no recibe atención en los últimos 6 meses por todos los integrantes del equipo interdisciplinario por una condición de salud, 2-cuando el paciente con diagnóstico en salud mental no recibe atención en los últimos 6 meses por todos los integrantes del equipo interdisciplinario por negación del usuario, 3-cuando el paciente con diagnóstico en salud mental no recibe atención en los últimos 6 meses por todos los integrantes del equipo interdisciplinario porque los datos de contacto del usuario no están actualizados, 4-cuando el paciente con diagnóstico en salud mental no recibe atención en los últimos 6 meses por todos los integrantes del equipo interdisciplinario por otras razones, 5-cuando el paciente con diagnóstico en salud mental sí recibe atención en los últimos 6 meses por todos los integrantes del equipo interdisciplinario, 6-cuando no se tiene el dato o 7-cuando no aplica.
NOTA: Para esta variable se hacen las siguientes aclaraciones:
– Los diagnósticos en salud mental que se deben tener en cuenta son: trastornos de ansiedad F400 a F419, trastorno depresivo mayor F330 a F339, esquizofrenia F200 a F209, déficit de atención por hiperactividad F900-F909, trastorno por consumo de SPA F100 a F199 y trastorno del ánimo bipolar F310 a F319.
– El equipo interdisciplinario está conformado por: Psiquiatría, Psicología, Trabajo social y Enfermería.
78. Fecha Antígeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se realiza la toma del antígeno de superficie de hepatitis B en gestantes, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01. Si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01. Si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01. Si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01. Si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01. Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o si no aplica registrar 1845-01-01. (Si la variable 14 se registra diferente a 1 esta variable debe diligenciarse con 1845-01-01).
79. Resultado Antígeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes: Registre según corresponda al reporte obtenido 0-Negativo, 1-Positivo, 2-Sin dato o 3-No aplica. (Si la variable 78 se diligencia con una fecha anterior al año 2000 esta variable debe diligenciarse con 3).
80. Fecha Serología para Sífilis: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se realiza la última toma de serología, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01. Si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01. Si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01. Si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01. Si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01. Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o si no aplica registrar 1845-01-01.
81. Resultado Serología para Sífilis: Registre según corresponda al reporte obtenido 0-No Reactiva, 1-Reactiva, 2-Sin dato o 3-No aplica. (Si la variable 80 se diligencia con una fecha anterior al año 2000 esta variable debe diligenciarse con 3).
82. Fecha de Toma de Elisa para VIH: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se realiza la toma de la prueba de Elisa para VIH, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01. Si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01. Si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01, si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01. Si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01. Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o si no aplica registrar 1845-01-01.
83. Resultado Elisa para VIH: Registre según corresponda al reporte obtenido 0- Negativo, 1-Positivo, 2-Indeterminado, 3-Sin dato o 4-No aplica. (Si la variable 82 se diligencia con una fecha anterior al año 2000 esta variable debe diligenciarse con 4).
84. Fecha TSH Neonatal: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se realiza la toma de TSH neonatal, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01. Si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01. Si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01. Si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01. Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o si no aplica registrar 1845-01-01.
85. Resultado de TSH Neonatal: Registre según corresponda al reporte obtenido 0-Normal, 1-Anormal, 2-Sin dato o 3-No aplica. (Si la variable 82 se diligencia con una fecha anterior al año 2000 esta variable debe diligenciarse con 3).
86. Tamizaje Cáncer de Cuello Uterino: Registre según corresponda el caso 0- si se realiza el tamizaje para cáncer de cuello uterino mediante la toma de Citología cervico uterina, 1-si se realiza el tamizaje para cáncer de cuello uterino mediante la toma de ADN – VPH, 2-si se realiza el tamizaje para cáncer de cuello uterino mediante la técnica de inspección Visual o 3-cuando no se realiza el tamizaje porque tiene una tradición que se lo impide,
4-cuando no se realiza el tamizaje por una condición de salud, 5-cuando no se realiza el tamizaje por negación de la usuaria, 6-cuando no se realiza el tamizaje por tener datos de contacto de la usuaria no actualizados, 7-cuando no se realiza el tamizaje por otras razones, 8-cuando no se tiene el dato o 9-cuando no aplica.
87. Citología Cervicouterina: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se toma la última citología cérvicouterina, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato, registrar 1800-01-01. Si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01. Si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01. Si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01. Si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01. Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o Si no aplica registrar 1845-01-01.
88. Citología Cervicouterina Resultados según Bethesda: Registre según corresponda al reporte obtenido 1-ASC-US (células escamosas atípicas de significado indeterminado), 2- ASC-H (células escamosas atípicas, que no puede descartar alto grado), 3-lesión intraepitelial escamosa de bajo grado, 4-lesión intraepitelial escamosa de alto grado, 5-carcinoma de células escamosas, 6-células glandulares atípicas, 7-adenocarcinoma endocervical in situ, 8-adenocarcinoma, 9-negativa para lesión intraepitelial o malignidad, 10- células endometriales, 11-inadecuada para lectura. Si no tiene el dato registrar 99 o Si no aplica registrar 98. (Si la variable 87 se diligencia con una fecha anterior al año 2000 esta variable debe diligenciarse con 98).
89. Calidad en la Muestra de Citología Cervicouterina: Registre según corresponda al reporte obtenido 0- Satisfactoria Zona de Transformación Presente, 1-Satisfactoria Zona de Transformación Ausente, 2-Insatisfactoria, 3-Rechazada. Si no se tiene el dato registrar 99, Si no aplica registrar 98. (Si la variable 87 se diligencia con una fecha anterior al año 2000 esta variable debe diligenciarse con 98).
90. Código de habilitación IPS donde se toma Citología Cervicouterina: Registre el código de la IPS primaria asignada al paciente según se encuentra en la tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Si no se tiene el dato registrar 99, Si no aplica registrar 98. (Si la variable 87 se diligencia con una fecha anterior al año 2000 esta variable debe diligenciarse con 98).
91. Fecha Colposcopia: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se realiza la última toma de la colposcopia, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01. Si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01. Si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01. Si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01. Si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01. Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o si no aplica registrar 1845-01-01.
92. Código de habilitación IPS donde se toma Colposcopia: Registre el código de la IPS primaria asignada al paciente según se encuentra en la tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Si no se tiene el dato registrar 99. Si no aplica registrar 98. (Si la variable 91 se diligencia con una fecha anterior al año 2000 esta variable debe diligenciarse con 98).
93. Fecha Biopsia Cervical: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se realiza la última toma de la biopsia cervical, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01. Si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01. Si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01. Si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01. Si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01. Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o Si no aplica registrar 1845-01-01.
94. Resultado de Biopsia Cervical: Registre según corresponda al reporte obtenido 1- Negativa para neoplasia, 2-Infección por VPH, 3-NIC de bajo grado: NIC I, 4-NIC de alto grado: NIC II, NIC III, 5-Neoplasia microinfiltrante: escamocelular o adenocarcinoma, 6- Neoplasia infiltrante: escamocelular o adenocarcinoma. Si no se tiene el dato registrar 99, Si no aplica 98. (Si la variable 93 se diligencia con una fecha anterior al año 2000 esta variable debe diligenciarse con 98).
95. Código de habilitación IPS donde se toma Biopsia Cervical: Registre el código de la IPS primaria asignada al paciente según se encuentra en la tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Si no se tiene el dato registrar 99. Si no aplica registrar 98. (Si la variable 93 se diligencia con una fecha anterior al año 2000 esta variable debe diligenciarse con 98).
96. Fecha Mamografía: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se realiza la última toma de la mamografía, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, Si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01. Si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01. Si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01. Si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01, Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o Si no aplica registrar 1845-01-01.
97. Resultado Mamografía: Registre según corresponda a la clasificación según BI-RADS teniendo en cuenta el reporte obtenido 0-Necesidad de Nuevo Estudio Imagenológico o Mamograma previo para evaluación, 1-Negativo, 2-Hallazgos Benignos, 3-Probablemente Benigno, 4-Anormalidad Sospechoso de Malignidad, 5-Altamente Sospechoso de Malignidad, 6-Malignidad por Biopsia conocida. Si no se tiene el dato registrar 99, Si no aplica registrar 98. (Si la variable 96 se diligencia con una fecha anterior al año 2000 esta variable debe diligenciarse con 98).
98. Código de habilitación IPS donde se toma Mamografía: Registre el código de la IPS primaria asignada al paciente según se encuentra en la tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Si no se tiene el dato registrar 99. Si no aplica registrar 98. (Si la variable 96 se diligencia con una fecha anterior al año 2000 esta variable debe diligenciarse con 98).
99. Fecha Toma Biopsia Seno por BACAF: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se realiza la última toma de la biopsia de seno, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01. Si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01. Si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01, Si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01. Si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01, Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o Si no aplica registrar 1845-01-01.
100. Fecha Resultado Biopsia Seno por BACAF: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se realiza la última toma de la biopsia de seno, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01. Si no aplica registrar 1845-01-01. (Si la variable 99 se diligencia con una fecha anterior al año 2000 esta variable debe diligenciarse con 1845-01-01).
101. Biopsia Seno por BACAF: Registre según corresponda al reporte obtenido 1- Benigna, 2-Atípica (Indeterminada), 3- Malignidad Sospechosa/Probable, 4-Maligna, 5-No satisfactoria. Si no se tiene el dato registrar 99, Si no aplica registrar 98. (Si la variable 99 se diligencia con una fecha anterior al año 2000 esta variable debe diligenciarse con 98).
102. Código de habilitación IPS donde se toma Biopsia Seno por BACAF: Registre el código de la IPS primaria asignada al paciente según se encuentra en la tabla REPS (Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud). Si no se tiene el dato registrar 99, Si no aplica registrar 98. (Si la variable 99 se diligencia con una fecha anterior al año 2000 esta variable debe diligenciarse con 98).
103. Fecha Toma de Hemoglobina: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se realiza la última toma de hemoglobina, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01. Si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01. Si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01. Si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01. Si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01. Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o Si no aplica registrar 1845-01-01. (Si el sexo del usuario es masculino y/o la edad es menor a 10 o mayor a 13 años esta variable debe diligenciarse con 1845-01-01).
104. Hemoglobina: Registre el dato que se obtiene del reporte de laboratorio, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no aplica registre 9998. (Si la variable 103 se diligencia con una fecha anterior al año 2000 esta variable debe diligenciarse con 9998).
105. Fecha de Toma de Glicemia Basal: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se realiza la última toma de la glicemia basal, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01, Si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01. Si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01. Si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01. Si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01. Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o Si no aplica registrar 1845-01-01. (Si la edad del usuario es menor a 45 años o no se encuentra en los quinquenios esta variable debe diligenciarse con 1845-01-01).
106. Fecha Creatinina: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se realiza la última toma de la creatinina, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01. Si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01. Si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01. Si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01. Si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01. Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o Si no aplica registrar 1845-01-01.
107. Creatinina: Registre el dato que se obtiene del reporte de laboratorio, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 999, Si no aplica registrar 998. (Si la variable 106 se diligencia con una fecha anterior al año 2000 esta variable debe diligenciarse con 998).
108. Fecha Hemoglobina Glicosilada: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se realiza la última toma de la Hemoglobina Glicosilada, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01. Si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01. Si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01. Si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01. Si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01. Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o Si no aplica registrar 1845-01-01.
109. Hemoglobina Glicosilada: Registre el dato que se obtiene del reporte de laboratorio, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 999. Si no aplica registrar 998.
110. Fecha Toma de Microalbuminuria: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se realiza la última toma de la microalbuminuria, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01. Si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01. Si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01. Si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01. Si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01. Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o Si no aplica registrar 1845-01-01.
111. Fecha Toma de HDL: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se realiza la última toma del colesterol HDL, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01. Si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01. Si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01. Si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01. Si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01. Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o Si no aplica registrar 1845-01-01.
112. Fecha Toma de Baciloscopia de Diagnóstico: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se realiza la toma de la baciloscopia para el diagnóstico de la tuberculosis, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01. Si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01. Si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01. Si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01. Si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01. Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o Si no aplica registrar 1845-01-01.
113. Baciloscopia de Diagnóstico: Registre según corresponda el caso 0- cuando no se toma baciloscopia de diagnóstico, 1- cuando se toma baciloscopia de diagnóstico y el resultado es negativo, 2- cuando se toma baciloscopia de diagnóstico y el resultado es positivo, 3- cuando no se tiene el dato o 4- cuando no aplica.
114. Tratamiento para Hipotiroidismo Congénito: Registre según corresponda el caso 0- cuando no se realiza tratamiento para el hipotiroidismo por tener una tradición que se lo impide, 1- cuando no se realiza tratamiento para el hipotiroidismo por una condición médica, 2- cuando no se realiza tratamiento para el hipotiroidismo por negación del usuario, 3- cuando no se realiza tratamiento para el hipotiroidismo porque los datos de contacto del usuario no están actualizados, 4- cuando no se realiza tratamiento para el hipotiroidismo por otras razones, 5- cuando sí se realiza tratamiento para el hipotiroidismo, 6- cuando no se tiene el dato o 7- cuando no aplica. (Si en la variable 17 se registra un valor diferente a 1 esta variable debe diligenciarse con 7).
115. Tratamiento para Sífilis Gestacional: Registre según corresponda el caso 0- cuando no se realiza tratamiento para la sífilis gestacional por tener una tradición que se lo impide, 1- cuando no se realiza tratamiento para la sífilis gestacional por una condición de salud, 2- cuando no se realiza tratamiento para la sífilis gestacional por negación del usuario, 3- cuando no se realiza tratamiento para la sífilis gestacional por porque los datos de contacto del usuario no están actualizados, 4- cuando no se realiza tratamiento para la sífilis gestacional por otras razones, 5- cuando sí se realiza tratamiento para la sífilis gestacional, 6- cuando no se tiene el dato o 7- cuando no aplica. (Si en la variable 15 se registra un valor diferente a 1 esta variable debe diligenciarse con 7).
116. Tratamiento para Sífilis Congénita: Registre según corresponda el caso 0- cuando no se realiza tratamiento para la sífilis congénita por tener una tradición que se lo impide, 1- cuando no se realiza tratamiento para la sífilis congénita por una condición de salud, 2- cuando no se realiza tratamiento para la sífilis congénita por negación del usuario, 3- cuando no se realiza tratamiento para la sífilis congénita porque los datos de contacto del usuario no están actualizados, 4- cuando no se realiza tratamiento para la sífilis congénita por otras razones, 5- cuando sí se realiza tratamiento para la sífilis congénita, 6- cuando no se tiene el dato o 7- cuando no aplica. (Si en la variable 15 se registra un valor diferente a 2 esta variable debe diligenciarse con 7).
117. Tratamiento Terminado para Lepra: Registre según corresponda el caso 0- cuando no se realiza tratamiento para la lepra por tener una tradición que se lo impide, 1- cuando no se realiza tratamiento para la lepra por una condición de salud, 2- cuando no se realiza tratamiento para la lepra por negación del usuario, 3- cuando no se realiza tratamiento para la lepra porque los datos de contacto del usuario no están actualizados, 4- cuando no se realiza tratamiento para la lepra por otras razones, 5- cuando sí se realiza tratamiento para la lepra pero aún no ha sido terminado, 6- cuando sí se realiza tratamiento para la lepra y ya se ha terminado, 7- cuando no se tiene el dato u 8- cuando no aplica. (Si en la variable 19 se registra un valor diferente a 1 o 2 esta variable debe diligenciarse con 8).
118. Fecha de Terminación Tratamiento para Leishmaniasis: Registre en el formato AAAA-MM-DD la fecha en que se termina la administración del tratamiento para la Leishmaniasis, teniendo en cuenta las especificaciones del Anexo I en su numeral 1. Si no se tiene el dato registrar 1800-01-01. Si no se realiza por tener una tradición que se lo impide registrar 1805-01-01. Si no se realiza por una condición de salud registrar 1810-01-01. Si no se realiza por negación del usuario registrar 1825-01-01. Si no se realiza por tener los datos de contacto no actualizados y no se logra su localización registrar 1830-01-01. Si no se realiza por otras razones registrar 1835-01-01 o Si no aplica registrar 1845-01-01.
“Recuerde siempre verificar la consistencia de las variables que requieran correspondencia con el sexo y la edad del usuario”.